邦永PM2項目管理軟件在冶金行業(yè)的成功應(yīng)用

一、客戶介紹

云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地是由云南冶金集團(tuán)總公司粗鉛系統(tǒng)節(jié)能環(huán)保技術(shù)改造，云南新立有色金屬有限公司10萬噸/年電鉛易地技改，云南馳宏鋅鍺股份有限公司鋅礦深部開采及鋅冶煉節(jié)能技術(shù)改造等三個項目組成的。曲靖有色基地將按照“國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先、花園式工廠”的高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。曲靖有色基地廠址位于云南省曲靖市麒麟?yún)^(qū)西山鄉(xiāng)高家屯，距曲靖城區(qū)約8 公里，占地1347.4畝，總投資為21.5億元。曲靖基地建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)粗鉛6萬噸、電鉛10萬噸、電鋅5萬噸、焙砂5萬噸、硫酸28萬噸、白銀150噸、黃金200公斤。建成后將成為云南省重點骨干企業(yè)和利稅大戶。粗鉛、電鉛、電鋅合建，對云南省鉛鋅礦業(yè)優(yōu)勢的發(fā)揮和有色工業(yè)的發(fā)展具有重大意義。

二、系統(tǒng)選型

曲靖有色基地是云南冶金集團(tuán)的重點技改項目，投資巨大，建設(shè)周期長，參加建設(shè)的單位多，物資設(shè)備多，不可預(yù)見因素多，如何使各公司之間達(dá)成默契的配合、優(yōu)缺互補、有效的控制項目運作過程，成功順利的完成該項目是曲靖有色基地建設(shè)指揮部首要解決的問題。項目管理信息化、資源共享、透明化管理無疑成為指揮部領(lǐng)導(dǎo)總考慮的重點。

在項目籌建初期，指揮部領(lǐng)導(dǎo)就決定，要以現(xiàn)代化的管理手段，先進(jìn)的管理方式來完成此項大型項目的建設(shè)，指揮部領(lǐng)導(dǎo)毅然決定啟用先進(jìn)的項目管理軟件來綜合管理整個項目運作全過程。在完成對該項目內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)集成方案以后，指揮部領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合冶金行業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

邦永公司咨詢專家對曲靖有色基地建設(shè)指揮部進(jìn)行了全面調(diào)研，結(jié)合曲靖有色技改項目的實際情況，制定了關(guān)于邦永PM2項目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2項目管理軟件企業(yè)版，主要包括計劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、材料設(shè)備、資源管理、財務(wù)資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等十二個子系統(tǒng)。

三、指揮部應(yīng)用PM2軟件的情況

• 制定項目的整體計劃

  由技術(shù)處和設(shè)備處依據(jù)工程的總里程碑計劃，從多個角度制定2004年度粗鉛系統(tǒng)等分系統(tǒng)分部工程的進(jìn)度計劃，使各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)確保工程整體計劃的完成。

  • 各分項工程的工程量折合成建筑、設(shè)備、安裝、其它四部分產(chǎn)值金額作為投資計劃與工程進(jìn)度關(guān)聯(lián)，以管理整個工程的投資進(jìn)度控制，及時得到項目的月投資進(jìn)度。為日后進(jìn)行贏得值分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
  • 分部工程的施工單位與任務(wù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對所有參與施工的建設(shè)單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
  • 各分部工程所需配備的物資設(shè)備與任務(wù)關(guān)聯(lián)，以便物資處統(tǒng)一管理物資設(shè)備的采購調(diào)配進(jìn)場。

• 根據(jù)項目進(jìn)展情況及時協(xié)調(diào)進(jìn)度，實現(xiàn)動態(tài)計劃管理。

  為了強化過程管理指揮部規(guī)定專業(yè)公司的子工程計劃每周更新一次，指揮部每半月對PM2計劃進(jìn)行計算如工程進(jìn)度達(dá)不到工程總體目標(biāo)計劃的要求尤其是關(guān)鍵路徑上出現(xiàn)負(fù)的浮時時就需要對工程計劃進(jìn)行修訂，主要通過對關(guān)鍵工序資源的調(diào)整改變邏輯關(guān)系來達(dá)到縮短工期的目的，直到工程計劃和工程總體早程碑進(jìn)行基本符合然后把它作為新的近期的目標(biāo)工程。

• 實現(xiàn)了項目合同的全面管理

  指揮部通過PM2的合同管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)了從合同擬定，合同信息、合同變更、合同撥付等各類業(yè)務(wù)，同時合同資金的撥付計劃與工程的進(jìn)度關(guān)聯(lián)匯總，實現(xiàn)了指揮部對項目資金支付的宏觀控制。

• 實現(xiàn)了工程項目資料檔案管理

  由于參建單位多,信息流量大,導(dǎo)致在建設(shè)過程中文件資料和圖紙交換頻繁。文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為了提高基建文件資料和圖紙的管理水平而開發(fā)的信息管理軟件，主要包括：文件信息錄入、文件全文存儲、文件信息及全文查詢、文件歸檔組卷、數(shù)據(jù)庫檢測、報表制作、用戶權(quán)限管理等功能。

  文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)按照“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的思路，將各類現(xiàn)場文件分為設(shè)計、施工、綜合三大類，每一類下又有子類，將工程中大量的文件、資料和記錄的信息，按要求自動生成文件編號，杜絕文檔的錯號、漏號和重號問題，保證文件編號的唯一性，并同時解決了文檔的組卷歸檔管理，基本實現(xiàn)了文檔管理的規(guī)范化、體系化和標(biāo)準(zhǔn)化。

• 實現(xiàn)了質(zhì)量管理與工程進(jìn)展的控制

  質(zhì)檢工作是工程管理的重要內(nèi)容，通過PM2質(zhì)量管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了制定詳細(xì)的質(zhì)量計劃，并隨工程計劃的滾動提高了質(zhì)檢工作正確性有力地促進(jìn)了質(zhì)檢計劃的有序進(jìn)行。

• 提供了各種相關(guān)報表

  PM2軟件各子系統(tǒng)提供了大量的報表，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)實時的動態(tài)的了解與工程相關(guān)情況，如工程計價總表、物資設(shè)備使用狀況表、合同資金狀況、年度資金使用計劃、項目資金匯總表、贏得值分析等等。

四、實施效果

目前，PM2項目管理系統(tǒng)已在曲靖有色基地指揮部全面應(yīng)用，經(jīng)過兩個月的運行情況，指揮部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理人員深深感觸到了項目管理及信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

• 指揮部領(lǐng)導(dǎo)及各處室領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
• 對參加項目建設(shè)的各個單位的管理協(xié)調(diào)有序。
• 對項目的投資進(jìn)度把控更加嚴(yán)謹(jǐn)。
• 項目工期得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目調(diào)整時，能對項目的預(yù)期效果得到一個估算，有利領(lǐng)導(dǎo)的決策。
• 項目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。
• 材料設(shè)備采購成本降低，材料供給及時。
• 與項目相關(guān)的各類文檔可以統(tǒng)一有序的管理，便于查詢檢索。
• 指揮部內(nèi)的管理水平、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。

綜上所述，邦永PM2項目管理軟件已在曲靖有色基地的應(yīng)用中顯示出其自身的特點及優(yōu)勢，再一次的證明了，中國冶金行業(yè)可以應(yīng)用有中國特色的邦永PM2項目管理來綜合管理技改項目。

行業(yè)典型客戶：

首鋼集團(tuán)、云南冶金集團(tuán)、中國鋁業(yè)股份有限公司、陽春鋼鐵集團(tuán)……

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石橫特鋼集團(tuán)有限公司案例分析

一、公司概況

石橫特鋼集團(tuán)有限公司（簡稱“石橫特鋼”）地處山東省泰安市肥城市境內(nèi)，是一個集焦化、煉鐵、煉鋼、軋鋼、發(fā)電、機械制造、民間資本、鋼鐵物流于一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。綜合經(jīng)濟(jì)實力連續(xù)多年跨入中國企業(yè)500強、中國企業(yè)集團(tuán)納稅500強之列。

近年來，石橫特鋼積極調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式，不斷提升企業(yè)核心競爭力，企業(yè)取得了長足進(jìn)步。尤其是2008年以來，石橫特鋼緊抓“三條生命線”，即產(chǎn)品適應(yīng)市場的能力、企業(yè)盈利能力和創(chuàng)新能力，把轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排等作為科學(xué)發(fā)展的主旋律，走出了一條以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以技術(shù)創(chuàng)新為支撐，以資源節(jié)約型、環(huán)保友好型為重點，以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和打造知名品牌為目標(biāo)的科學(xué)發(fā)展之路，噸鋼利潤、噸鋼稅金始終居同行業(yè)前三名。

作為國內(nèi)建材行業(yè)用鋼品種規(guī)格最全的企業(yè)，石橫特鋼目前已形成棒材、線材、型材三大產(chǎn)品體系，鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、錨桿用熱軋帶肋鋼筋、預(yù)應(yīng)力混凝土用螺紋鋼筋等三大產(chǎn)品獲評“山東名牌產(chǎn)品”“山東省用戶滿意產(chǎn)品”,錨桿鋼筋、精軋螺紋鋼筋、電力角鋼等鋼材品種的市場占有率居全國首位；螺紋鋼、圓鋼、精軋螺紋鋼筋、型材等產(chǎn)品，成功打入奧運場館、京滬高鐵、青藏鐵路、石島灣核電站、港珠澳大橋、京港澳高速、南方電網(wǎng)等國家重點建設(shè)項目。

石橫特鋼以“做盈利企業(yè)、做健康企業(yè)、做長壽企業(yè)”為企業(yè)愿景，以“不講借口、爭創(chuàng)一流”為企業(yè)精神，以“差異化+精細(xì)化”為企業(yè)戰(zhàn)略，以“管理=控制+消缺+活力”為管理模式，堅持“以人為本、共創(chuàng)共贏”的核心價值觀，不斷滿足員工的五項需求，即安全需求、薪酬需求、勞動條件需求、尊重需求、人生價值追求，以突出的業(yè)績和卓越的貢獻(xiàn)得到了社會各界的肯定。全國人大代表、董事長張武宗被國家發(fā)改委評為中國經(jīng)濟(jì)年度人物，并受到國家主席習(xí)近平、國務(wù)院總理李克強的親切接見；石橫特鋼先后被國務(wù)院評為“全國再就業(yè)先進(jìn)企業(yè)”，被國家工信部評為“綠色工廠”，被國家科技部評為高新技術(shù)企業(yè)，順利入選山東省百年品牌企業(yè)培育工程，被山東省委省政府及各級組織授予“山東省和諧勞動關(guān)系優(yōu)秀企業(yè)”、“山東省節(jié)能先進(jìn)企業(yè)”、“山東省循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)”、“山東省用戶滿意企業(yè)”、“山東省優(yōu)秀創(chuàng)新企業(yè)”、“山東省富民興魯勞動獎狀”、“山東省履行社會責(zé)任示范企業(yè)”、“山東省最具幸福感企業(yè)”等榮譽稱號。

二、系統(tǒng)選型

裝備部作為石橫特鋼集團(tuán)的工程建設(shè)部門，項目建設(shè)一直是當(dāng)前管理的核心及要點，在未選擇與邦永合作之前，公司使用某ERP軟件管理整個集團(tuán)的采購，合同管理使用自行研發(fā)的合同管理軟件，但是ERP與合同管理系統(tǒng)均不能解決公司核心業(yè)務(wù)的需求，因此選擇一款專業(yè)的項目管理軟件就是公司領(lǐng)導(dǎo)、裝備部領(lǐng)導(dǎo)的迫切需求，公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經(jīng)過各方面評比及推薦，邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

三、信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍

信息化系統(tǒng)管控項目只要分為倆類：一是技術(shù)改造項目，既指是在原有系統(tǒng)（生產(chǎn)線）上采用新技術(shù)、新裝備、新工藝、新材料，改變原設(shè)計結(jié)構(gòu)和流程，大幅提高生產(chǎn)能力，提高效益，改善環(huán)境的活動；二是新建工程項目，既指按一個總體設(shè)計組織施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，可以獨立地形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設(shè)工程。

從工程項目管理的階段劃分包括三個階段：一是項目前期管理，包括技術(shù)方案論證，考察對比，二是項目實施中規(guī)范的過程控制，三是項目建成后的交接驗收、技術(shù)指標(biāo)的論證、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的跟蹤，項目后評價等管理內(nèi)容。

從應(yīng)用部門上包括裝備部、檢查審計部、財務(wù)部、物資部、生成技術(shù)部、辦公室、房產(chǎn)公司、氣體公司、冶金材料公司、煉鋼廠、煉鐵廠、軋鋼廠、機械制造安裝公司、石橫焦化等內(nèi)部職能部門及分廠和監(jiān)理單位、施工等位等外部供應(yīng)單位。

四、信息化實施歷程

石橫特鋼集團(tuán)與邦永科技公司的合作始于2018年，先后實施完成了前期管理、 投資管理、合同管理、施工管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、物資管理、資金管理、質(zhì)保期管理、項目竣工后管理、評價管理、手機移動應(yīng)用等子系統(tǒng)的實施工作。根據(jù)PM2項目管理實施方法論分為4個階段進(jìn)行。

（1）藍(lán) 圖 設(shè) 計 階段：10個工作日

（2）系 統(tǒng) 搭 建 階段：15個工作日

（3）產(chǎn) 品 培 訓(xùn) 階段：10個工作日

（4）試 運 行 階 段： 40個工作日

五、業(yè)務(wù)梳理

通過邦永公司的工程師根據(jù)石橫特鋼集團(tuán)的管理現(xiàn)狀和項目特點，以邦永PM2項目管理軟件甲方投資版為基礎(chǔ)，為石橫特鋼集團(tuán)定制了個性化解決方案。

六、部分軟件使用效果圖

1、考察報告

2、開工審核報批

3、成立項目組

4、合同登記

5、到場驗收

6、問題整改與反饋

7、進(jìn)度計劃

8、遺留問題臺賬

9、項目驗收記錄

10、項目后評價

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