淺談化解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突的方法
發(fā)布時(shí)間:2023/5/26 9:37:00
有人的地方就會(huì)有沖突,而團(tuán)隊(duì)是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上,團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)沖突是不可避免的,當(dāng)沖突出現(xiàn)的時(shí)候如何面對(duì)和解決,是每一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都必須掌握的基本技能。相互作用、相互依賴的個(gè)體為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織(羅賓斯,美國(guó)管理學(xué)家),為了更好地化解團(tuán)隊(duì)沖突,我們有必要對(duì)團(tuán)隊(duì)的類型、沖突的種類都有所了解,才能夠更好地針對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)類型,沖突的不同種類,采取合適的化解沖突的方法。
1、團(tuán)隊(duì)的類型。美國(guó)管理大師斯蒂芬·羅賓斯將團(tuán)隊(duì)分為三種類型:一是問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)(Problem Solving Team),二是自我管理型團(tuán)隊(duì)(Self-managed Team),三是跨職能型團(tuán)隊(duì)(Cross functional Team)。而在現(xiàn)實(shí)生活和日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,我們?cè)诟=佑|到的團(tuán)隊(duì)可能是如下三種:任務(wù)或項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì),這種類型的團(tuán)隊(duì)是為了完成某項(xiàng)活動(dòng)、某個(gè)項(xiàng)目或某項(xiàng)任務(wù)而組建的,但和羅賓斯描述的“問(wèn)題解決”型團(tuán)隊(duì)有所不同的是,以項(xiàng)目制運(yùn)作的企業(yè)(如咨詢公司、房地產(chǎn)公司),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅被要求采取單獨(dú)行動(dòng),而且這些行動(dòng)也往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的主要方式,因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在此情形下,將承擔(dān)更為重要的角色和責(zé)任。“任務(wù)導(dǎo)向”型團(tuán)隊(duì)。
職能型團(tuán)隊(duì),這種類型的團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)某種職能而在企業(yè)中存在的,通常是由某個(gè)部門的員工為核心組成的,由其他相關(guān)職能部門員工參與的松散組織。這種團(tuán)隊(duì)大抵對(duì)應(yīng)“自我管理”型團(tuán)隊(duì),但團(tuán)隊(duì)的存在是有目標(biāo)的,而且往往是由跨部門的組織流程相關(guān),以流程為中心!傲鞒虒(dǎo)向”型團(tuán)隊(duì)。另一種是高管團(tuán)隊(duì),這和“跨職能團(tuán)隊(duì)”的描述接近,團(tuán)隊(duì)將完成各種各樣的任務(wù),在企業(yè)中,各成員(在中國(guó)很多企業(yè)中常提到的“分管領(lǐng)導(dǎo)”)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)往往是有較為明顯的等級(jí)的,“管理/決策導(dǎo)向”型團(tuán)隊(duì)。區(qū)分不同類型的團(tuán)隊(duì),將對(duì)我們處理團(tuán)隊(duì)沖突具有重要的意義,在處理沖突和選擇解決沖突的方式時(shí),將結(jié)合團(tuán)隊(duì)存在的目標(biāo)和屬性,應(yīng)用托馬斯-基爾曼沖突模式予以解決。
2、沖突的種類。對(duì)沖突的分類也有很多種方法,常用的有兩種,第一種按沖突產(chǎn)生的原因分為工作沖突和人際沖突;另一種是按沖突和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系,分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。根據(jù)沖突產(chǎn)生的原因,可分為工作上的沖突和人際關(guān)系的沖突,但這兩種沖突在一定條件下可能會(huì)相互轉(zhuǎn)換。工作上的沖突是圍繞著怎樣把工作做好而產(chǎn)生的,并不是負(fù)面的,反而是積極有效的,是很正常的現(xiàn)象;但因?yàn)楣ぷ鳑_突弄得面紅耳赤,就會(huì)影響人際關(guān)系,這時(shí)工作沖突就會(huì)演變成人際關(guān)系的沖突,會(huì)帶來(lái)一些消極的影響。根據(jù)沖突對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的影響,可分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。
建設(shè)性沖突也稱為功能性沖突,它支持團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并增進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的沖突,并具有以下特點(diǎn):激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的才干與能力,帶動(dòng)創(chuàng)新和改變,團(tuán)隊(duì)成員可學(xué)習(xí)有效解決和避免沖突的辦法,并在過(guò)程中反映組織存在的問(wèn)題,對(duì)建設(shè)性沖突的合理處理,將帶來(lái)團(tuán)隊(duì)的整合和齊心協(xié)力。破壞性沖突也稱為失能性沖突,指妨害團(tuán)隊(duì)績(jī)效的沖突。破壞性沖突具有如下特點(diǎn):在團(tuán)隊(duì)中制造相互之間的對(duì)立態(tài)度,導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的失真,并扭曲事實(shí)真相,損害團(tuán)隊(duì)成員的身心健康,消耗組織的時(shí)間與能量,可能使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都為此付出極大的情緒上和經(jīng)濟(jì)上的代價(jià)。
3、對(duì)待沖突的觀點(diǎn)。對(duì)沖突的解決辦法首先取決于我們對(duì)待沖突的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,一般對(duì)于沖突的看法主要有三種:傳統(tǒng)的觀點(diǎn):沖突是不好的東西,是消極因素,沖突表明團(tuán)隊(duì)內(nèi)部功能有失調(diào)的現(xiàn)象,導(dǎo)致沖突的原因可能是溝通不良、缺乏誠(chéng)信。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)在20世紀(jì)三四十年代比較流行,并認(rèn)為應(yīng)該避免沖突。
人際關(guān)系的觀點(diǎn):對(duì)于所有的組織和團(tuán)隊(duì)而言,沖突是與生俱來(lái)的,無(wú)法避免。人際關(guān)系學(xué)派建議,應(yīng)該以一種接納的態(tài)度面對(duì)沖突,把沖突的存在合理化,沖突不可能被徹底消除,甚至有時(shí)還會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作有益。人際關(guān)系的觀點(diǎn)產(chǎn)生于20世紀(jì)七八十年代。
相互作用的觀點(diǎn):相互作用的觀點(diǎn)鼓勵(lì)沖突,認(rèn)為:和平安寧的組織或團(tuán)隊(duì)容易對(duì)變革產(chǎn)生冷漠、靜止甚至比較遲鈍的感覺(jué),所以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)維持沖突的最低水平,有利于團(tuán)隊(duì)保持一種旺盛的生命力,善于自我批評(píng),不斷創(chuàng)新以提高團(tuán)隊(duì)。這是近期對(duì)沖突的最新觀點(diǎn)。這三種不同的觀點(diǎn),斷言哪種觀點(diǎn)好壞,顯然不恰當(dāng)。沖突的好壞取決于沖突是建設(shè)性的,還是破壞性的。
4、化解沖突的方法。在過(guò)去的幾十年中,托馬斯·基爾曼沖突模型已經(jīng)成為世界領(lǐng)先的沖突解決方案的評(píng)估和選擇方法,下圖即是托馬斯·基爾曼沖突模型示意圖,其中,堅(jiān)持或不堅(jiān)持,指的是對(duì)自已的關(guān)心程度,指是否堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)或行為不肯放棄,合作或不合作,指的是對(duì)他人的關(guān)心程度,指對(duì)沖突的另一方是否能夠采取寬容、合作的態(tài)度。
按照這種合作性和堅(jiān)持性的不同,可以形成五種解決沖突的策略。(1)競(jìng)爭(zhēng):高度堅(jiān)持且不合作;(2)遷就:不堅(jiān)持且保持合作;(3)回避:不堅(jiān)持也不合作;(4)合作:高度堅(jiān)持且高度合作;(5)妥協(xié)(或折衷):中等程度的合作,中等程度的堅(jiān)持。