如何快速推動項目進(jìn)度?
發(fā)布時間:2023/5/17 9:26:00
在工作中,大家或多或少,會遇到幾次難啃的項目。會面臨項目延期的風(fēng)險,引起部門或者公司的損失,會因為自己的推動不力,免不了受到領(lǐng)導(dǎo)的斥責(zé),壓力山大。總有那么幾件事,感覺自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數(shù),可是最后項目依然沒有什么進(jìn)展。那么遇到自己推動項目一直沒有進(jìn)展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進(jìn)展呢?
1、橫向求援:申請項目經(jīng)理的協(xié)助。前不久,我負(fù)責(zé)公司的一個項目,主要就是解決一直困擾平臺多時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題。由于數(shù)據(jù)涉及多個部門以及產(chǎn)品接口,任何一個接口產(chǎn)生的bug,都會導(dǎo)致平臺的整體數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。因為自己不懂技術(shù),加之項目涉及部門眾多,自己一直非常努力推動各個部門的產(chǎn)品研發(fā)同事去解決問題,可是近半個月過去了,項目一直沒有進(jìn)展。為此,大Boss甚至下了最后通牒,一定要在X月X日之前解決完畢,否則影響年終績效。
最后,經(jīng)過有經(jīng)驗同事指點,建議我可以申請公司的項目經(jīng)理介入,從而推動解決。我抱著最后試一試的心態(tài),與項目經(jīng)理溝通了事情背景以及目前遇到的困難,很快得到了他的支持。項目經(jīng)理,作為公司各個部門產(chǎn)品線的組織者與推動者,很快協(xié)調(diào)起各個部門的資源,確認(rèn)出各方負(fù)責(zé)人,明確時間節(jié)點。接下來,再由我每天列出需求并且同步最新進(jìn)展,項目經(jīng)理推動各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺多時的各種常見bug被一一解決。最終,用了不到一周時間,在項目經(jīng)理的協(xié)助下,我順利完成了平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計bug修復(fù)的項目。
不難發(fā)現(xiàn),如果一個項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協(xié)調(diào)所有人來解決問題時,可以嘗試橫向求援的思維,試著聯(lián)系項目經(jīng)理介入,一起推動解決。如果沒有項目經(jīng)理的話,也可以找到一個其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個節(jié)點,從而解決問題。
2、縱向升級:請求領(lǐng)導(dǎo)支援。還記得在前公司,當(dāng)時平臺預(yù)需要上線一個重要的需求,以支持后續(xù)線上活動的展開。作為運營,我第一時間向產(chǎn)品部門提出了產(chǎn)品需求,然而因為各種原因,這個需求一直遲遲沒有被確認(rèn)并上線。眼看著離截止時間越來越近,我的需求卻一直沒有進(jìn)展。不得已的情況下,我向自己的領(lǐng)導(dǎo)求援,表示自己推動項目過程遇到困難,希望領(lǐng)導(dǎo)能伸出援手。那么,領(lǐng)導(dǎo)最后有沒有幫助呢?其實最后領(lǐng)導(dǎo)并沒有直接幫助的,他只是單拉了一個群聊,將此次需求有關(guān)的同事全部拉入群中,最后由我每天同步最新進(jìn)展,并且形成郵件,抄送相關(guān)同事。當(dāng)然,最后的結(jié)果也是比較滿意的,在截止日期之前,順利實現(xiàn)了產(chǎn)品需求。
在工作中,偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時機申請領(lǐng)導(dǎo)的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時,若推動項目遇到的阻力已經(jīng)無法解決,申請領(lǐng)導(dǎo)的援助,會是比較明智的選擇。
3、換位思考:適當(dāng)調(diào)整需求。如果遇到一個項目,在尋求了外援的情況下,依舊難以取得進(jìn)展,我們還能怎么辦呢?其實很多時候,項目難以順利推動,根本原因在于雙方的利益未能達(dá)成一致。對方在配合你完成項目時,可能會打亂他本身工作節(jié)奏,也可能是投入產(chǎn)出比比較小。那么,自己可以嘗試一下?lián)Q位思考,多從幾個角度想問題。如站在對方的角度想,“我”最在乎的是什么?別人怎么和“我”溝通,“我”才容易接受對方需求?如站在公司整體角度想,這次需求最主要的目的是什么?最緊急又最重要需要實現(xiàn)的是哪一點?
如站在未來的角度想,半年之后,這個需求對于公司或者對于產(chǎn)品的幫助是否足夠大?若想效果最大化,現(xiàn)在可以做什么準(zhǔn)備?類似的,多從幾個角度想問題,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一下需求,可以先實現(xiàn)需求最緊急部分,或者換個方式實現(xiàn)需求等等,最后也是有利于解決實際問題。俗話說“條條大道通羅馬”,相信在經(jīng)過深思熟慮后,往往你會有更多想法。
4、公事私談:私下溝通建設(shè)關(guān)系。有時候,推動項目除了受項目本身的因素影響,如雙方利益,時間排期等,還有可能會受到一些外部因素的影響,如部門之間的關(guān)系,同事之間的交情等。遇到這種情況,需要我們平時也多留點心,日常工作中與相關(guān)部門的同事,維護好融洽的合作關(guān)系。
如果遇到一些事情確實很難推動,可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來的夜宵。又或者下班之后,邀請相關(guān)同事一起吃個飯?傊瑩Q一個場景再來聊問題,通過私下溝通來建設(shè)關(guān)系,也不失為解決問題的一個方法。PPT專家秋葉老師曾說過“1.公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽;2、最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通。”也是說的這個道理。
有一個最重要的原則:不論是做人還是做事,一定要充滿真誠,而一味地從自身目的出發(fā),不考慮雙方整體利益,往往是雙方最終沒有談攏的重要原因,正所謂“金城所至金石為開”,相信你的真誠與努力肯定會得到應(yīng)有的回報。 以上的四個方法,不一定就是靈丹妙藥。大家在工作中遇到很難推動得項目,可以靈活處理,選取一個甚至多個方法來解決。