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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個項(xiàng)目及公司各個職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報表的形式體現(xiàn)...

如何在項(xiàng)目管理過程中實(shí)現(xiàn)有效溝通-項(xiàng)目管理軟件

發(fā)布時間:2022/11/14 9:30:00

作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,溝通可以有許多形式,包括和項(xiàng)目相關(guān)人,內(nèi)部成員的溝通,以及公司,供應(yīng)商和更多其他方面的溝通。 項(xiàng)目溝通可能是口頭或通過電子郵件,以及項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計劃,項(xiàng)目變更和項(xiàng)目狀態(tài)報告。 這一系列內(nèi)容只是項(xiàng)目經(jīng)理溝通工作的一小部分。在這里,我會提出一些簡單的方法來保持明確有效的項(xiàng)目溝通。信息發(fā)布要透明,你的項(xiàng)目計劃應(yīng)該包含項(xiàng)目溝通策略,說明您將如何與你的團(tuán)隊(duì)和客戶,以及何時,以何種形式進(jìn)行溝通。通過簡單的圖表,約定每周一次的例會,例如每星期一上午,會后會議紀(jì)要記下會議的后續(xù)行動。 不管效果怎樣,關(guān)鍵是從項(xiàng)目伊始就建立一個預(yù)期來說明你的溝通意圖。要是團(tuán)隊(duì)和客戶有其他更有效方法,我們也可以借鑒。但是只有大家知道期望值是什么才會對項(xiàng)目有信心。

重復(fù)永遠(yuǎn)沒有壞處,項(xiàng)目過程中當(dāng)有決策定下來以后,不管是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是和客戶之間,一定要書面記下來。項(xiàng)目過程中有無數(shù)微小細(xì)節(jié)要決定,不記下來,可能今天說明白了明天就忘了。永遠(yuǎn)不要想當(dāng)然的認(rèn)為:總有人會來記錄和分發(fā)這些決定,自己動手!其實(shí)通常一個簡單的電子郵件就夠了,而且有一個文檔線索就可以證明寶貴的重要細(xì)節(jié)。

抓住要點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理的溝通原則是簡明準(zhǔn)確。團(tuán)隊(duì)成員都很忙,他們看郵件只會去關(guān)注關(guān)鍵內(nèi)容:什么事兒? 和我有關(guān)嗎? 我要做什么? 什么時候?簡潔語言覆蓋稱述內(nèi)容,而不要長篇大論?偸亲プ∫c(diǎn),基于要解釋的問題提供必要的背景資料。項(xiàng)目溝通是每一天的工作。要時刻問自己:說的清楚嗎,是否提供了比較的信息。這是項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)鍵的技能之一,并且可以持續(xù)的改進(jìn)。

 

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