如何調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃？-項(xiàng)目管理軟件

中國(guó)人有句俗話，叫“計(jì)劃趕不上變化”，所以很多管理者認(rèn)為計(jì)劃沒有用，或者用處不大。在任何情況下，管理者都必須確保項(xiàng)目在計(jì)劃的控制下運(yùn)行。好比我們知道一個(gè)目標(biāo)點(diǎn)，到達(dá)這個(gè)目標(biāo)點(diǎn)有N條路徑，我們要根據(jù)各種限制條件找出其中較為合理的路徑，并根據(jù)各種各樣的變化隨時(shí)調(diào)整這個(gè)路徑。我們應(yīng)該把變化看著是計(jì)劃的一部分，計(jì)劃要考慮到變化，變化后要重新編制計(jì)劃，始終圍繞著“目標(biāo)”這個(gè)核心形成計(jì)劃。

1、如何看待計(jì)劃趕不上變化?計(jì)劃是由起點(diǎn)通向目標(biāo)點(diǎn)的優(yōu)化路徑，無論多少變化，我們都必須有這樣一條被項(xiàng)目全體成員清晰知道的路徑。永遠(yuǎn)不要期望一個(gè)項(xiàng)目只在開工的時(shí)候做一次計(jì)劃就“萬事大吉”，我們必須不斷的調(diào)整計(jì)劃(絕大多數(shù)情況下調(diào)整的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑，少數(shù)情況下會(huì)調(diào)整目標(biāo))，但調(diào)整的過程中要始終“鎖定”目標(biāo)。

2、哪些人編不好施工進(jìn)度計(jì)劃?一是沒有項(xiàng)目全局意識(shí)、系統(tǒng)思維的人編不好(在考慮問題的時(shí)候能兼顧終點(diǎn)、兼顧邊界的思維)。管理上有句話叫做“一切管理的前提都是范圍管理”，我們必須知道要做什么事，才可能進(jìn)行管理。這對(duì)計(jì)劃的編制非常有意義，因?yàn)槿魏斡?jì)劃都應(yīng)該涵蓋所有的剩余工程量，以及工程量背后隱藏的其它輔助工作。二是沒有施工管理、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人編不好。你必須對(duì)施工工藝有了解，知道先做什么后做什么(工藝流程)，知道要配備什么樣的資源(人、材、機(jī))，能夠估算人、機(jī)的工效和材料的消耗量。三是沒有軟件操作能力的人編不好(必須掌握的實(shí)現(xiàn)手段，就像語言是思想的載體一樣，軟件操作能實(shí)現(xiàn)由思想到現(xiàn)實(shí)，能夠通過這種清晰而準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)現(xiàn)溝通和共享)。

3、應(yīng)該由誰來編制項(xiàng)目計(jì)劃?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是計(jì)劃的編制者，因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃不是應(yīng)付業(yè)主、不是為了好看，而是具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。項(xiàng)目經(jīng)理必須有隨時(shí)將工程的全局計(jì)劃裝在頭腦中的思維方式，項(xiàng)目上的任何決定都要參考工期計(jì)劃的因素，所有資源的配置、調(diào)整都要圍繞計(jì)劃這條線。通過編制進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理能把握全局、發(fā)現(xiàn)問題，這才是關(guān)鍵所在。

4、進(jìn)度計(jì)劃的約束有哪些?一般情況下，我們會(huì)根據(jù)已知的目標(biāo)工期來編計(jì)劃(根據(jù)時(shí)間限制)，或者根據(jù)資源、空間限制來編計(jì)劃。時(shí)間，空間，資源，工藝，成本都是編制時(shí)要考慮的問題(每一個(gè)都可能形成限制)。通常情況下，剛性的限制(約束)是時(shí)間，即工期，在沒有任何限制的情況下，我們會(huì)將工期列為剛性約束。

5、完整的進(jìn)度計(jì)劃包括哪些?進(jìn)度計(jì)劃是主脈，由此而外延的有資源配備計(jì)劃(人、材、機(jī))、資金計(jì)劃、成本計(jì)劃等等。一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃，一定是通盤考慮各個(gè)因素后形成的，不考慮約束的計(jì)劃沒有實(shí)際意義。

6、進(jìn)度計(jì)劃的深度問題。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(里程碑節(jié)點(diǎn))，一般是在工作內(nèi)容不明確的情況下用。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(主要反映的是分部工作完成情況)，一般是施工單位在編制施工組織設(shè)計(jì)的時(shí)候用。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃(實(shí)施性進(jìn)度計(jì)劃)，一般要細(xì)化到分項(xiàng)(樁號(hào)，樓層數(shù))，用于指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)。

7、進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟是什么?第一步，知道工期目標(biāo)，知道有哪些工作內(nèi)容(并知道工藝流程)，知道自己有哪些資源;第二步，按空間順序排列這些工作內(nèi)容;第三步，按時(shí)間(工藝流程)順序分解工作內(nèi)容，分解的粗細(xì)根據(jù)編制計(jì)劃的級(jí)別來定，關(guān)鍵是可以“量化”;第四步，根據(jù)剩余工程量、現(xiàn)有資源、人材機(jī)消耗量估算工作所需時(shí)間;第五步，根據(jù)工藝流程排列工作;第六步，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃時(shí)間超出工期要求，一般情況下會(huì)加大資源投入來縮短關(guān)鍵工作的工期;只有極少情況下會(huì)調(diào)整工期目標(biāo);第七步，編排格式。

8、進(jìn)度計(jì)劃有編制要求。統(tǒng)一的軟件：excel；統(tǒng)一的型式：橫道圖；統(tǒng)一的格式：表格的形式一致；統(tǒng)一的要素：分部分項(xiàng)，工程量，工期等。

9、進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵。一是要定期與不定期檢查實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差別，并找出其中的問題。解決這些問題為進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保障。二是作為項(xiàng)目管理者，一定要讓進(jìn)度計(jì)劃上傳下達(dá)，要讓項(xiàng)目的參與者都知道，這是關(guān)鍵之一。必須確保項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃被公司各職能部門知道，以便提供相應(yīng)支持;必須確保項(xiàng)目成員知道，讓大家保持同樣的節(jié)奏。