項目的成功需要這五個重要因素

擁有才華橫溢的項目經(jīng)理是項目成功的第一步，但是還有其他重要因素在很大程度上影響項目的成果。要使項目成功，需要進(jìn)行仔細(xì)的計劃，注意細(xì)節(jié)并進(jìn)行有效的溝通。通過警惕的管理和強(qiáng)有力的項目結(jié)案，公司可以持續(xù)取得項目成功。

1.聰明的人：沒有合適的團(tuán)隊，任何戰(zhàn)略和計劃都可能完全瓦解。因此，核心項目人員，專家資源，供應(yīng)商和所有利益相關(guān)者應(yīng)成為團(tuán)隊動態(tài)的一部分。所有相關(guān)人員必須對團(tuán)隊有承諾，對項目有共同的愿景，并努力取得整體成功。如果團(tuán)隊內(nèi)部人員不足，則項目經(jīng)理可能會面臨嚴(yán)重的麻煩。無能的領(lǐng)導(dǎo)者或不同步的團(tuán)隊可能會使項目失敗。重要的是要為項目的各個方面分配合適的人員，并確保他們相互配合。此外，整個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該被完全告知并參與進(jìn)來，以取得最成功的結(jié)果，這意味著溝通必須保持同等水平。

2.智能計劃：全面的計劃從一開始就建立了一個成功的項目。在計劃過程中，所有利益相關(guān)者都應(yīng)參與其中，并始終知道項目的發(fā)展方向。計劃可以幫助團(tuán)隊在截止日期之前保持井井有條。良好的計劃不僅可以使項目團(tuán)隊保持專注和跟蹤，還可以使利益相關(guān)者了解項目進(jìn)度。智能計劃有很多好處。項目流程的第一步允許創(chuàng)建可靠且切合實際的時間范圍。確保準(zhǔn)確的時間來生成成本估算，并清楚地記錄里程碑和可交付成果，這將使項目進(jìn)展變得更加容易。熟練的計劃會詳細(xì)說明所有資源需求，并作為警告系統(tǒng)使用。如果任務(wù)滑倒有危險，則警告系統(tǒng)將提供對預(yù)期結(jié)果的清晰可見性。使用提供完整拖放時間軸的工具，以便您可以快速有效地構(gòu)建項目計劃并確定準(zhǔn)確的結(jié)束日期。將以前完成的項目用作將來項目的模板。這樣，您不僅可以避免每次都從頭創(chuàng)建新項目所帶來的冗余，而且重復(fù)使用模板項目的頻率越高，您越接近準(zhǔn)確的時間表和預(yù)算估算。

3.公開交流：仔細(xì)查看細(xì)節(jié)并聆聽外部信息源對于項目的成功至關(guān)重要。在團(tuán)隊內(nèi)部保持開放的溝通是絕對必要的。在特定的時間表下工作時，團(tuán)隊必須保持知情權(quán)，這一點很重要。如果項目的某個部分出現(xiàn)問題，也可能對其他部分產(chǎn)生負(fù)面影響。溝通是防止問題發(fā)生的最佳方法。溝通也應(yīng)集中在組織內(nèi)部。保留重大項目的組織歷史將使您可以方便地訪問改進(jìn)的策略和業(yè)務(wù)流程。如果不這樣做，那么團(tuán)隊可能會重復(fù)已經(jīng)發(fā)生的錯誤。傾聽利益相關(guān)者并給予關(guān)注是成功的重要因素。良好的溝通還包括知道何時拒絕。項目團(tuán)隊絕不應(yīng)該承諾自己無法交付的任何內(nèi)容。一開始說“不”可以節(jié)省以后過多的不必要的問題。始終對您的團(tuán)隊可以做什么以及何時可以做到誠實。除了使用允許可拖動時間軸的工具外，還可以找到一種工具，該工具可以將以前的項目用作建立新時間軸的模板。隨著時間的流逝，您不僅會改善流程(更加準(zhǔn)確地估算并相應(yīng)地設(shè)定客戶期望)，而且還改善了所有項目參與者之間的溝通。

4.謹(jǐn)慎的風(fēng)險管理：項目經(jīng)理知道事情很少會完全按計劃進(jìn)行。在計劃過程中，至關(guān)重要的是，針對項目可能面臨的風(fēng)險，制定帶有行動計劃的風(fēng)險日志。確保所有關(guān)鍵利益相關(guān)者都知道您的風(fēng)險日志，并知道在哪里可以找到它。如果發(fā)生某些情況，團(tuán)隊可以使用已經(jīng)制定的管理計劃快速解決問題。這將使團(tuán)隊在面對項目風(fēng)險時充滿信心，并使客戶對項目的進(jìn)展感到滿意。擁有一個中央的項目信息在線數(shù)據(jù)庫對于確保您在項目期間不會失去關(guān)鍵的項目動力至關(guān)重要，而且在失去關(guān)鍵參與者的情況下，您可以快速使新團(tuán)隊成員適應(yīng)最新情況。

5.強(qiáng)有力的項目關(guān)閉：如果一個項目沒有很強(qiáng)的封閉性，那么它就有可能繼續(xù)消耗資源。項目團(tuán)隊必須堅定并與客戶達(dá)成所有關(guān)鍵成功因素的共識。必須確認(rèn)并簽字確認(rèn)項目交付，測試和發(fā)布。滿意度調(diào)查是很好的文檔記錄形式，可以記錄和歸檔以備將來參考，也可以提供有價值的信息以備將來使用。項目經(jīng)理的工作是確保所有事情在項目上都能順利運(yùn)行，但是擁有出色的項目經(jīng)理并不能保證項目取得成功。整個團(tuán)隊都關(guān)注關(guān)鍵因素，這將有助于使該項目取得真正的成功。這樣的成功將導(dǎo)致積極，有組織的項目計劃，并提高所有未來項目的質(zhì)量。