項目進度制作的常用方法-項目管理軟件

基本進度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要的人數(shù)。安排進度計劃的目的是為了控制時間和節(jié)約時間，而項目的主要特點之一即是有嚴格的時間期限要求，由此決定了進度計劃在項目管理中的重要性。常用的制定進度計劃的方法有以下幾種：

①關(guān)鍵日期表：這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進行的日期。

②甘特圖：也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。在甘特圖上，可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪制各項活動的起止時間時，也考慮它們的先后順序。但各項活動上間的關(guān)系卻沒有表示出來，同時也沒有指出影響項目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此，對于復(fù)雜的項目來說，甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。

③關(guān)鍵路線法(Critical Path Method，簡稱CPM)。

④計劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review echnique，簡稱PERT)。

CPM和PERT是50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計劃方法。隨著科學技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項日，它們工序繁多，協(xié)作面廣，常常需要動用大量人力、物力、財力。因此，如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協(xié)調(diào)，在有限資源下，以最短的時間和最低費用，最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計劃方法是分別獨立發(fā)展起來的，但其基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，進行網(wǎng)絡(luò)分析，計算網(wǎng)絡(luò)中各項時間多數(shù)，確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線，利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，以求得最短周期。然后，還可將成本與資源問題考慮進去，以求得綜合優(yōu)化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計算來反映整個項目的全貌，所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。

此外，后來還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如GERTGraphical Evaluation and Review Technique，圖示評審技術(shù))，VERT(Venture Evaluation and Review Technique，風險評審技術(shù))等。很顯然，采用以上幾種不同的進度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時間最短，費用最低。甘特圖所需時間要長一些，費用也高一些。CPM要把每個活動都加以分析，如活動數(shù)目較多，還需用計算機求出總工期和關(guān)鍵路線，因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是制訂項目進度計劃方法中最復(fù)雜的一種，所以花費時間和費用也最多。應(yīng)該采用哪一種進度計劃方法，主要應(yīng)考慮下列因素：

①項目的規(guī)模大小。很顯然，小項目應(yīng)采用簡單的進度計劃方法，大項目為了保證按期按質(zhì)達到項目目標，就需考慮用較復(fù)雜的進度計劃方法。

②項目的復(fù)雜程度。這里應(yīng)該注意到，項目的規(guī)模并不一定總是與項目的復(fù)雜程度成正比。例如修一條公路，規(guī)模雖然不小，但并不太復(fù)雜，可以用較簡單的進度計劃方法。而研制一個小型的電子儀器，要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識，可能就需要較復(fù)雜的進度計劃方法。

③項目的緊急性。在項目急需進行，特別是在開始階段，需要對各項工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，此時，如果用很長時間去編制進度計劃，就會延誤時間。

④對項目細節(jié)掌握的程度。如果在開始階段項目的細節(jié)無法解明，CPM和PERT法就無法應(yīng)用。

⑤總進度是否由一、兩項關(guān)鍵事項所決定。如果項目進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間，而這期間可把其他準備工作都安排好，那么對其他工作就不必編制詳細復(fù)雜的進度計劃了。有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。例如，沒有計算機，CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應(yīng)用。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術(shù)人員，也無法勝任用復(fù)雜的方法編制進度計劃。

到底采用哪一種方法來編制進度計劃，要全面考慮以上各個因素。此外，根據(jù)情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進度計劃上的預(yù)算等因素。