91在线无码精品秘 蜜桃,先锋资源羞羞视频一区二区,www.hzyhfdc.com,午夜精品BBBBB免费人妻
邦永PM2項目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應用

作為專業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協(xié)調(diào)各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統(tǒng)能把公司各部門的數(shù)據(jù)進行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門之間的流程做到統(tǒng)一化,通過報表的形式體現(xiàn)...

項目人員變更導致的問題

發(fā)布時間:2022/6/2 8:57:00

信息化工程監(jiān)理公司Z在當?shù)乇O(jiān)理行業(yè)小有名氣,一年之前,公司開始承接一個較大的信息工程監(jiān)理項目,監(jiān)理額約50萬人民幣;由于公司對業(yè)務比較熟悉,加上公司總經(jīng)理與業(yè)主單位項目負責人李經(jīng)理較好的私人關系,最初,項目進展一直比較順利。轉(zhuǎn)眼間5個月過去了,監(jiān)理工作轉(zhuǎn)入軟件監(jiān)理階段,考慮到軟件項目自身的特點,業(yè)主單位及時更換了項目負責人,孫經(jīng)理走馬上任——軟件工程師出身的孫經(jīng)理不太善于言辭,但總能準確地把握住問題的本質(zhì),與李經(jīng)理的性格大相徑庭。

此時,承建單位項目經(jīng)理由于個人原因離職,承建方無奈只能臨時選派另一位項目經(jīng)理,他熟悉項目顯然需要時間,而且與各方打交道也都需要時間、精力和經(jīng)驗積累;剛剛開會討論過該項目面臨的問題,監(jiān)理單位總經(jīng)理也對該項目表示出了擔心;不料,新年伊始,Z公司的監(jiān)理方項目經(jīng)理(總監(jiān)理工程師)趙經(jīng)理忽然提出辭職,Z公司領導層頗為頭疼,一時間Z公司上下人心惶惶。

面對人員頻繁變更的困境,Z公司領導又多次開會強調(diào)項目經(jīng)理責任心的重要性,“在其位,就要謀其政”,話雖這樣說,Z公司領導心里很清楚,這個項目的監(jiān)理雖然暫告一段落,但下一步恐怕會有很大的困難要面對。

1、人員變更導致的問題。

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理由業(yè)主單位、承建單位和監(jiān)理單位三方共同完成,所以需要三方營造充分協(xié)商一致、共同為實現(xiàn)項目目標而努力的氛圍。但在現(xiàn)實情況下,這種氛圍的創(chuàng)造和維系非常不容易做到。歸根結底筆者認為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中人員是否變更的因素極大影響著這種氛圍的維系。根據(jù)現(xiàn)實情況的不同,“人員變更”可以分成兩類:基于項目需要的人員變更和突發(fā)性質(zhì)的人員變更;針對這兩類變更,需要采取的措施也各不相同。

①業(yè)主方人員變更而導致的問題:在實際的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,由于信息系統(tǒng)復雜,業(yè)主單位往往會選擇幾個人分工合作,每個人對項目的某一階段或某一部分負責,另外還可能委派一位負責人對整個項目負責。比如在硬件設備集成階段由A負責,在軟件實施階段由B負責,單位一把手對整個項目負總責,并綜合協(xié)調(diào)各方資源;這樣在兩個階段的臨界點上,就存在基于項目需要的人員變更問題。

這一問題可能對項目進展產(chǎn)生較大影響的原因在于,雖然人為對項目進展劃分了里程碑或臨界點,但整個項目必然是一個整體,而不能分隔開來;在軟件實施階段,出現(xiàn)一些硬件設備方面的問題,監(jiān)理方認為A是有責任的,但他會推托說早就與B進行了工作交接,軟件階段的問題請直接找B解決。監(jiān)理與B溝通時,他會推托說硬件設備方面的問題屬于A負責。這樣推諉下去,項目建設的效率性必然受到挑戰(zhàn)。實際上,這里也考驗著監(jiān)理方的管理智慧和經(jīng)驗積累。

②承建方人員變更而導致的問題:承建方作為項目的具體建設者,是項目信息的最初發(fā)出者,其項目經(jīng)理或項目主要負責人發(fā)生變更的情況往往具有一定的突發(fā)性質(zhì),對項目建設的影響也可能是最大的,需要加以更多的關注。

③監(jiān)理方人員變更而導致的問題:監(jiān)理方在項目中起著重要的作用,控制著成本、進度、質(zhì)量,進行合同、知識產(chǎn)權兩方面的管理,并協(xié)調(diào)各方。由于知識結構、專業(yè)、經(jīng)驗等方面的原因,在項目進展中,監(jiān)理方綜合掌握著項目的成本狀況、進度與質(zhì)量情況等重要項目信息,并應及時將這些信息上報給業(yè)主單位,由此可見,監(jiān)理方項目經(jīng)理(或總監(jiān)理工程師)的變更對項目進展會產(chǎn)生較大的影響,這種影響的極端情況就是項目建設回到業(yè)主方——承建方兩方建設模式,其影響是顯而易見的。

2、針對具體情況,分頭解決問題基本原則,分析并解決問題。

①業(yè)主方人員變更一般是由于項目建設需要而發(fā)生的,如前所述,業(yè)主單位人員變更的性質(zhì)一般為基于項目需要的人員變更,雖然對業(yè)主單位來說利大于弊,但對整個項目進展和項目監(jiān)理來說,會產(chǎn)生一定的影響。

②承建方和監(jiān)理方人員變更對項目的影響大,所以一般項目招標書或項目建設合同中都有規(guī)定,不允許對項目進行再分包或在建設過程中變更主要項目管理人員,以防止對項目進展產(chǎn)生不利影響。

但如果人員變更確實無可避免,監(jiān)理方應該如何做呢?

①尋找具有綜合協(xié)調(diào)能力和相應職權的人(通常是一把手)對項目進展加以總體協(xié)調(diào)。由于一把手可以站在整個組織的高度,在更大范圍內(nèi)協(xié)調(diào)人、財、物資源,所以當分部負責人或分段負責人之間出現(xiàn)推諉時,請一把手來總體協(xié)調(diào),問題往往能夠加以化解。

②充分發(fā)揮監(jiān)理的協(xié)調(diào)各方的作用,人員變更并不可怕,可怕的是由于人員變更而導致的項目重要信息丟失和不連續(xù),而項目的重要信息應該掌握在監(jiān)理方,要防止其丟失并保證其連續(xù)性。

③及時匯報,全面交接:信息掌握在監(jiān)理方只能是暫時的狀態(tài),所以要將監(jiān)理信息及時匯報至業(yè)主方,使得信息盡量少丟失,并盡量保證信息的連續(xù)性。

④當項目被分成幾個階段或部分并且分工負責時,應明確規(guī)定各自階段或部分的職責,明確各階段或部分負責人之間職責銜接關系和工作交接關系;當出現(xiàn)突發(fā)的人員變更時,需要明確工作交接內(nèi)容,并實現(xiàn)工作的全面交接。

 

 

91在线无码精品秘 蜜桃,先锋资源羞羞视频一区二区,www.hzyhfdc.com,午夜精品BBBBB免费人妻