工程項(xiàng)目范圍變更的控制

項(xiàng)目范圍變更是項(xiàng)目變更的一個(gè)方面，它是指在實(shí)施合同期間發(fā)生的項(xiàng)目工作范圍的改變，范圍變更的請(qǐng)求可能由不同的來(lái)源提出，以不同的形式出現(xiàn)。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目合同賦予業(yè)主有權(quán)在合同范圍內(nèi)對(duì)工程進(jìn)行變更，這是一種慣例。這種變更可能增加合同工作，也可能從合同中刪去某些工作，或?qū)δ承┕ぷ鬟M(jìn)行修改、變動(dòng)，或改變施工方式、方法，或改變業(yè)主提供的材料和實(shí)施數(shù)量及規(guī)格等。

1、項(xiàng)目范圍變更的原因。

1)項(xiàng)目的外部環(huán)境，如政府頒布新的法令法規(guī)、國(guó)家通貨膨脹等。

2)新的生產(chǎn)技術(shù)或手段或方案等，如果采用，則對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較大影響。例如，在項(xiàng)目開(kāi)始后發(fā)現(xiàn)了可以大幅度降低費(fèi)用的新的技術(shù)。

3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)本身發(fā)生變化，如人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等。

4)在制定范圍計(jì)劃時(shí)存在失誤或遺漏。

5)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目提出了新的要求。

2、項(xiàng)目范圍變更控制的依據(jù)。

1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、對(duì)應(yīng)的工作分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表一起確定了項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)和產(chǎn)品范圍。

2)工作分解結(jié)構(gòu)。

3)工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。

4)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃。

5)績(jī)效報(bào)告與工作績(jī)效信息。績(jī)效報(bào)告提供了項(xiàng)目工作績(jī)效的信息，如已完成的中間可交付成果。

6)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。批準(zhǔn)影響項(xiàng)目范圍的變更請(qǐng)求是對(duì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表共同確定的，并經(jīng)各方同意的項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)的任何一種修正。

3、項(xiàng)目范圍變更控制的工具與技術(shù)。

(1)變更控制系統(tǒng)。

項(xiàng)目范圍變更控制系統(tǒng)，記載了項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃，規(guī)定了項(xiàng)目范圍與產(chǎn)品范圍變更所應(yīng)遵循的程序。該系統(tǒng)包括文字工作、追蹤制度以及核準(zhǔn)變更所需通過(guò)的審批層次。范圍變更控制應(yīng)當(dāng)與任何項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)合為整體，共同控制項(xiàng)目范圍。在項(xiàng)目按合同實(shí)施時(shí)，該變更系統(tǒng)還必須符合合同條款中所有的有關(guān)規(guī)定。

(2)偏差分析。

項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果測(cè)量數(shù)據(jù)用于評(píng)價(jià)偏差的大小。判斷造成偏離范圍基準(zhǔn)的原因，以及決定是否應(yīng)當(dāng)采取糾正措施，都是范圍控制的重要組成部分。

(3)補(bǔ)充規(guī)劃。

影響項(xiàng)目范圍的變更請(qǐng)求經(jīng)批準(zhǔn)后，可能要求對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)與項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃進(jìn)行修改。批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求有可能成為更新項(xiàng)目管理計(jì)劃組成部分的原因。

(4)配置管理系統(tǒng)。

正式的配置管理系統(tǒng)是可交付成果狀態(tài)的程序，并確保對(duì)項(xiàng)目范圍與產(chǎn)生范圍的變更請(qǐng)求是經(jīng)過(guò)全面透徹考慮并形成文件后，再交由整體變更控制過(guò)程處理的。