項目延期，明確原因才能對癥下藥
發(fā)布時間：2021/6/7 10:20:00
這個世界上，沒有什么進(jìn)度是晚上加班解決不了的。如果有，那就周末也加班。
當(dāng)然還有其他的方法，比如通過把項目分成足夠細(xì)的粒度，并確定每個任務(wù)的耗時，可以有效避免項目延期。
但是對于項目延期，首先我們要知道為什么會延期，這樣才能相對應(yīng)地采取合適的措施。
1、需求變更。
需求變更是造成項目延期的重要原因之一，由于客戶或者內(nèi)部需求方需求沒有溝通清楚，隨著時間的推移，導(dǎo)致客戶的需求變化。一旦需求有變更，對項目成員來說之前的工作可能都白干了。
解決方法：
項目進(jìn)行過程中要進(jìn)行需求變更，需要在前期提出。當(dāng)前期的需求和計劃都確定后，項目經(jīng)理要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時反饋意見，盡量在早期解決，避免項目進(jìn)行后推翻重來。實(shí)在不能避免在項目實(shí)施過程中變更需求的，要建立起變更審批流程。
2、計劃制定不合理。
制定的計劃各個工作階段界限劃分不明確，項目預(yù)期時間過長，預(yù)估工作量耗時得不到領(lǐng)導(dǎo)的同意，導(dǎo)致計劃推倒重來，而對于團(tuán)隊成員來說，這也是不小的壓力。
解決方法：
項目經(jīng)理在項目計劃前應(yīng)先和領(lǐng)導(dǎo)就項目問題做好溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，其次團(tuán)隊成員要達(dá)成一致意見。
最后是選擇一款好的工具來制定計劃，因為項目任務(wù)多，在編制中需要隨時調(diào)整，項目經(jīng)理可是使用項目管理工具來制定項目計劃，創(chuàng)建項目，在甘特圖中對項目進(jìn)行分解，估計每個任務(wù)的時間，根據(jù)任務(wù)處理人的能力和工作安排制定出合理的任務(wù)計劃，并適時給予工作上的指導(dǎo)和幫助。
3、溝通導(dǎo)致項目成員對需求理解的偏差。
項目是由一個團(tuán)隊來完成的，涉及人數(shù)多，人與人之間還需要合作與溝通，因此難免會產(chǎn)生溝通的到位或者信息傳遞遺漏的情況，累計多了對項目按時交付也是有較大影響。
解決方法：
在溝通的過程中，項目成員間不僅要口頭上溝通，最好加上文字傳遞信息，只有團(tuán)隊所有人員對信息的認(rèn)知一致時，才能保證工作高效地完成。