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不加班,如何做到項目不延期?

發(fā)布時間:2021/5/31 10:12:00

如果項目不延期,那是不是就意味著項目內(nèi)容要刪減,加班很嚴(yán)重呢?其實也不然。雖然很多項目為了能按時上線,確實需要采取一些手段。但本文作者在2020年的項目都沒有延期。下面是他分享的一些自己的經(jīng)驗,供大家做一個參考。

在說方法之前,我先分享一個最近和跨部門合作過程中,碰到的一件為了不延期的奇葩事情。

這個項目差不多歷時2個多月,由2個部門合作完成。在一開始的時候,我就發(fā)現(xiàn)對方部門的計劃存在漏洞,但他們拍胸脯保證能按時上線,那我也不好多說什么。

在上線的前一周,我就已經(jīng)主動聯(lián)系對方商量上線的一切事宜。對方的躲閃和含糊其辭讓我有不祥的預(yù)感,但對方依然表示可以準(zhǔn)時上線。

在上線的前一天,對方負責(zé)人找到我,說他們決定白名單上線。我覺得你沒信心的話,白名單也就白名單吧。但接下來他說白名單上就開一個用戶,而且該用戶就是內(nèi)部的測試賬號的時候,我就被徹底震驚了。

那就是說這個功能路口根本不會有真正的用戶會用到,但項目也算按時上線了,對上面也有了一個交代。

這個騷操作真的刷新了我多年項目管理的認(rèn)知,原來為了準(zhǔn)時上線還可以這樣......就很離譜。

還是說一下我總結(jié)的幾個控制進度的方法吧。

1、準(zhǔn)確估算每個任務(wù)周期

這個看似很簡單,每個項目都做的,但我發(fā)現(xiàn)大多有2個誤區(qū)。

a 估算人員

有的項目估算周期的時候都是項目經(jīng)理來估算。首先項目經(jīng)理對一些細小的部分不可能很了解,所以他的估算和開發(fā)測試人員的估算肯定存在偏差,這也是為什么很多開發(fā)人員拿到周期后,大呼時間不夠的原因。

另外就算項目經(jīng)理對系統(tǒng)很熟悉,技術(shù)很精湛,那么做這個任務(wù)模塊的開發(fā)人員和他是一個水平的嗎?兩個能力不在一個水平線的人估算出的時間肯定不一樣。

所以從估算人員的角度來說,誰來做這個任務(wù),就由誰來做事先的估算。

b 估算方法

很多時間估算都是拍腦袋,到真正做的時候發(fā)現(xiàn)有兩個地方?jīng)]想到:這個沒想到和那個沒想到。

做估算也是要講究流程的。我要求開發(fā)和測試在估算的時候必須有清單,要在調(diào)查修正范圍的基礎(chǔ)上,最終給出一個比較合理的周期。

2、避免需求范圍擴大

一說到這個,估計很多項目經(jīng)理都要搖頭了,需求變更真的是個老大難問題。

那么我說一下我對需求變更的應(yīng)對(這里特別注明只是我的方法,每個項目經(jīng)理或者每個項目有不同的解決方案,不用杠)。

只要是項目就有相關(guān)方,那么我就會把這些人都綁到我的項目上,我拿什么去震懾他們呢?

老板。

為什么以前有那么多相關(guān)方想添加或者改需求?因為他們一直認(rèn)為這個項目負責(zé)人就是項目經(jīng)理,他們出個嘴就可以了,他們只用管提需求,工期什么的他們根本不關(guān)心。

但我的工作就是給他們洗腦,有時候帶有一點脅迫。

“這個是公司級項目,老板非常重視,如果你要加需求請發(fā)郵件然后抄送一下老板。然后我會重新評估需求,提供多出來的工作量并注明延期風(fēng)險!

看似很簡單的一個動作,但相關(guān)方就會掂量一下。如果我發(fā)郵件了,老板看到了就會想當(dāng)初這個需求為什么沒想到?項目都快結(jié)束了再提?

雖然有概率老板批準(zhǔn)繼續(xù)做,但提的多了,老板心里會舒服嗎?所以很多以前他們張嘴就來的需求,現(xiàn)在都要掂量一下,這樣需求變更自然就少了。

3、監(jiān)控項目進度

這個又是看似每個項目必做的一個任務(wù)。但我還是發(fā)現(xiàn)其中兩個問題,項目經(jīng)理在追蹤項目進度的時候,只是簡單地問一下做了百分之幾了,有的時候開發(fā)就會按照自己的評估給出一個數(shù)字。

有時候數(shù)字是50%,但這個數(shù)字和項目經(jīng)理的數(shù)字的意義可能并不一樣,項目經(jīng)理心中的50%和開發(fā)人員估算的50%可能有較大的偏差。

還有一個問題,哪怕到最后開發(fā)人員說完成了,但這個最后的輸出真的是符合需求的嗎?也不一定吧。

所以針對一些時間耗時比較久的任務(wù),都需要設(shè)定一個里程碑,邀請相關(guān)方進行統(tǒng)一評估,即使出現(xiàn)問題也可以做及時的調(diào)整。

所以從項目角度來說,看到的一般都比聽到的更真實一些。

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