不會(huì)團(tuán)隊(duì)管理,一個(gè)項(xiàng)目累死一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理
發(fā)布時(shí)間:2021/5/26 9:58:00
王輝剛到公司被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,共有5個(gè)項(xiàng)目成員,他自己一個(gè)人干完了項(xiàng)目一半的活,問(wèn)他為什么不交給下面的人去做,他這么說(shuō)的:
給他們安排一個(gè)任務(wù)我一天完成,他們得用三天,出現(xiàn)問(wèn)題,給他們指導(dǎo)得用半天時(shí)間;
給下面的人安排了一個(gè)競(jìng)品分析的任務(wù),讓他盡快給我,過(guò)了兩天問(wèn)進(jìn)度,他說(shuō)明天給我,結(jié)果第二天快下班還在加班,第三天中午交了一個(gè)格式規(guī)范,內(nèi)容詳實(shí)的報(bào)告,但實(shí)際大部分內(nèi)容對(duì)我們都沒(méi)用。
項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)中的靈魂人物,需要在項(xiàng)目的不同的階段發(fā)揮自己的能力,保證團(tuán)隊(duì)及其內(nèi)部成員能夠穩(wěn)定、一致的向目標(biāo)前進(jìn),并且激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣。
為了保證項(xiàng)目能夠順利交付,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),需要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成項(xiàng)目。
一、任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理,使用甘特圖來(lái)分解項(xiàng)目,將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,讓團(tuán)隊(duì)成員在具體的項(xiàng)目活動(dòng)中,明確各自的職責(zé)和任務(wù),更有利于彼此間的協(xié)作,確保工作順利執(zhí)行下去。
在甘特圖中團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的工作職責(zé)都能清晰落實(shí),每個(gè)人明確認(rèn)領(lǐng)各自的任務(wù),主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理在分配任務(wù)的時(shí)候,要確保每一項(xiàng)任務(wù)都有一個(gè)唯一的責(zé)任人。這樣做就是為了避免出現(xiàn)管理、決策時(shí)的推諉、模糊。
工作任務(wù)分配之后,你作為項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目的工作負(fù)責(zé),你要對(duì)每個(gè)人的工作進(jìn)行檢查和考核,及時(shí)的去了解跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。
二、處理好與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系
項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作,就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)組員一起實(shí)現(xiàn)目標(biāo),交付成果,為了保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速融入團(tuán)隊(duì)處理好與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,需要了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的各個(gè)階段情況。
三、建立的激勵(lì)制度
要制定考核與獎(jiǎng)懲準(zhǔn)則并遵守,量化行政工作作為實(shí)行激勵(lì)制度的依據(jù)。在建立考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),無(wú)論采用哪種形式都需要注意以下原則:目標(biāo)要具體、必須可以度量、必須可以實(shí)現(xiàn)且有相當(dāng)?shù)膶?shí)現(xiàn)性、并且必須具備時(shí)限性。
一個(gè)人的精力總是有限的,要學(xué)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)成員,你的工作才能更輕松,只有通過(guò)團(tuán)隊(duì)的力量,才能獲得更高的成就。