項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要做什么?
發(fā)布時(shí)間:2021/5/21 10:41:00
一、什么是項(xiàng)目立項(xiàng)?
學(xué)過PMP的同學(xué)應(yīng)該都知道,PMP中并沒有對項(xiàng)目立項(xiàng)作出解釋。而對于國內(nèi)的軟考來說,卻有專門的章節(jié)“項(xiàng)目立項(xiàng)管理”來解釋。
這是為什么呢?
我想,如果項(xiàng)目立項(xiàng)可以分適用場合的話,那么在甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位)項(xiàng)目立項(xiàng)就是判斷是否要做這件事。而乙方公司(其他公司)的項(xiàng)目立項(xiàng)則是項(xiàng)目章程的確定。
我們可以看一下項(xiàng)目立項(xiàng)的定義:
項(xiàng)目立項(xiàng)指成立項(xiàng)目,執(zhí)行實(shí)施。特別是大中型創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目或行政收費(fèi)項(xiàng)目,要列入政府、社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃中。項(xiàng)目通過項(xiàng)目實(shí)施組織決策者申請,得到政府發(fā)改委部門的審議批準(zhǔn),并列入項(xiàng)目實(shí)施組織或者政府計(jì)劃的過程叫發(fā)改委立項(xiàng)。
可見項(xiàng)目立項(xiàng)更適用于甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位)。
我們也可以理解為項(xiàng)目立項(xiàng)是甲方公司(國有企業(yè)或政府投資項(xiàng)目單位)為推動某個(gè)項(xiàng)目,根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件,提出的具體項(xiàng)目的建議文件,是專門對擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。
但對于乙方公司而言,有時(shí)也需要項(xiàng)目立項(xiàng),比如提出一個(gè)新的產(chǎn)品方向或理念。則需要進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)評審會,判斷根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和基礎(chǔ)是否是否適合開始這個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)。
二、項(xiàng)目立項(xiàng)需要做什么?
當(dāng)甲方公司的項(xiàng)目經(jīng)理需要做項(xiàng)目立項(xiàng)的流程時(shí),需要做提交項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)等動作。
那么我們簡單來探討一下這幾個(gè)動作中需要做什么事情吧。
•提交項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目立項(xiàng)的核心文件,是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級主管部門提交項(xiàng)目申請時(shí)所必須的文件。這個(gè)文件需要結(jié)合國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國內(nèi)外市場、所在地的內(nèi)外部條件、本單位的發(fā)展戰(zhàn)略等。是對要建設(shè)項(xiàng)目的總體設(shè)想。
項(xiàng)目建議書編寫時(shí)要注意必須包含以下內(nèi)容:
1.項(xiàng)目的必要性
2.項(xiàng)目的市場預(yù)測
3.產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場預(yù)測
4.項(xiàng)目建設(shè)的必需的條件
•項(xiàng)目可行性研究
項(xiàng)目可行性研究就是根據(jù)現(xiàn)在的市場需要、資源供應(yīng)、建設(shè)規(guī)模、設(shè)備選型、環(huán)境影響、盈利能力等,通過多方面的調(diào)查研究和分析比較,進(jìn)而判斷項(xiàng)目是否要做。
項(xiàng)目可行性研究主要包括內(nèi)容:
1.投資的必要性
2.技術(shù)的可行性
3.財(cái)務(wù)的可行性
4.組織可行性
5.經(jīng)濟(jì)可行性
6.社會可行性
7.風(fēng)險(xiǎn)因素及對策
•項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)
當(dāng)確定了項(xiàng)目通過立項(xiàng)審批,那么項(xiàng)目立項(xiàng)的流程就進(jìn)行到了下一步驟——項(xiàng)目招投標(biāo),通過走招投標(biāo)尋找合適的服務(wù)提供商。
一般情況下,甲方公司的項(xiàng)目經(jīng)理會編寫好招標(biāo)文件,將招標(biāo)文件發(fā)給招標(biāo)代理公司,然后由招標(biāo)代理公司幫忙尋找合適的服務(wù)提供商。
在尋找服務(wù)提供商的時(shí)候往往需要專家團(tuán)隊(duì)通過價(jià)格、商務(wù)、需求三點(diǎn)來判斷,并選擇最合適的一家。
三、項(xiàng)目立項(xiàng)的目的是什么?
項(xiàng)目立項(xiàng)的目的是什么,其實(shí)說白了就是:確定是否要做這個(gè)項(xiàng)目,做這個(gè)項(xiàng)目是否有意義;確定誰來做這個(gè)項(xiàng)目(服務(wù)提供商,招投標(biāo))。
說的宏觀一點(diǎn),項(xiàng)目立項(xiàng)的核心價(jià)值是:
作為項(xiàng)目擬建主體上報(bào)審批部門審批決策的依據(jù);
作為項(xiàng)目批復(fù)后編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的依據(jù);
作為項(xiàng)目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的投資建議的依據(jù);
作為項(xiàng)目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。