怎樣保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施

怎樣保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的順利實(shí)施?本期項(xiàng)目管理系統(tǒng)官方小編為您講述：進(jìn)度控制的首要工作是制定各種計(jì)劃。顯然，僅有好的計(jì)劃而不付諸實(shí)施，再好的計(jì)劃也是一紙空文。因此，要使計(jì)劃起到其應(yīng)有的效應(yīng)，就必須采取措施，使之得以順利實(shí)施。可以說(shuō)，計(jì)劃是實(shí)施的開(kāi)始，實(shí)施是計(jì)劃的必然。

一、實(shí)施的阻力

進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)遇到各種阻力，這就需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況預(yù)測(cè)、分析可能會(huì)遇到的障礙，提出消除這些障礙的措施并加以實(shí)施。

實(shí)施的阻力來(lái)自多方面，但主要有以下幾方面：

(1)人

項(xiàng)目實(shí)施人員未能認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的必要性，認(rèn)為計(jì)劃僅是形式而并不完全按計(jì)劃執(zhí)行或完全不按計(jì)劃執(zhí)行，從而造成實(shí)施與計(jì)劃脫節(jié)。

(2)資源

項(xiàng)目中使用的資源，如材料、設(shè)備、勞力、資金等不能按計(jì)劃提供，或提供資源的數(shù)量、質(zhì)量不能滿足要求。

3)環(huán)境

受不利環(huán)境因素的影響，如不良的氣候條件、不可預(yù)見(jiàn)的地質(zhì)條件等自然條件的影響，阻礙了計(jì)劃的執(zhí)行。

二、計(jì)劃實(shí)施準(zhǔn)備

計(jì)劃實(shí)施的準(zhǔn)備工作主要有：建立組織機(jī)構(gòu)、編制實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)有關(guān)人員。

(1)建立組織機(jī)構(gòu)

為保證進(jìn)度計(jì)劃得以順利實(shí)施，必須有必要的組織保證。組織機(jī)構(gòu)主要作用就在于：制定實(shí)施計(jì)劃;落實(shí)計(jì)劃實(shí)施的保證措施;監(jiān)測(cè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;分析與控制計(jì)劃執(zhí)行狀況。概括地說(shuō)，該組織機(jī)構(gòu)的作用就是實(shí)施工期控制。組織機(jī)構(gòu)的形式、規(guī)模等應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體條件確定，無(wú)統(tǒng)一模式，但應(yīng)做到使工期控制和管理工作層層有人抓、環(huán)環(huán)有人管。

(2)編制實(shí)施計(jì)劃

項(xiàng)目實(shí)施復(fù)雜多變，所以進(jìn)度計(jì)劃的編制，不可能考慮到項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的所有變化，不可能一次安排好未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的全部細(xì)節(jié)。因此可以說(shuō)，進(jìn)度計(jì)劃是比較概括的，還應(yīng)有更為符合實(shí)際的實(shí)施性計(jì)劃加以補(bǔ)充。根據(jù)計(jì)劃時(shí)間的長(zhǎng)短，實(shí)施計(jì)劃包括年度、季度、月度、旬、周計(jì)劃等。

(3)培訓(xùn)

為提高計(jì)劃實(shí)施的有效性，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)各類人員分層次、分期培訓(xùn)，以提高項(xiàng)目參與者的素質(zhì)，為進(jìn)度控制打下良好的基礎(chǔ)。

三、保證措施

項(xiàng)目進(jìn)度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項(xiàng)目能滿足進(jìn)度要求。措施是多方面的，不同的項(xiàng)目、不同的條件，措施也不相同，但無(wú)論什么項(xiàng)目，以下措施都是必要的。

(1)進(jìn)度計(jì)劃的貫徹

進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1)檢查各類計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制各類計(jì)劃，這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù);低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時(shí)，應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)組成一個(gè)計(jì)劃實(shí)施的保證體系，以任務(wù)書的形式下達(dá)給項(xiàng)目實(shí)施者以保證實(shí)施。

2)明確責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目作業(yè)人員，應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。

3)計(jì)劃全面交底。進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動(dòng)，要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺(jué)行動(dòng)。要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在計(jì)劃實(shí)施前進(jìn)行計(jì)劃交底工作。

(2)調(diào)度工作

調(diào)度工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡，保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。調(diào)度是通過(guò)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會(huì)議等方式實(shí)現(xiàn)的。

(3)抓關(guān)鍵工作

關(guān)鍵工作是項(xiàng)目實(shí)施的主要矛盾，應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：

1)集中優(yōu)勢(shì)按時(shí)完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時(shí)完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專項(xiàng)承包。對(duì)關(guān)鍵工作可采用專項(xiàng)承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當(dāng)，就會(huì)嚴(yán)重影響工作進(jìn)度。采用一項(xiàng)好的、先進(jìn)的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應(yīng)積極采用。

4)保證資源的及時(shí)供應(yīng)

應(yīng)按資源供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)組織資源的供應(yīng)工作，并加強(qiáng)對(duì)資源的管理。

5)加強(qiáng)組織管理工作

根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，建立項(xiàng)目組織和各種責(zé)任制度，將進(jìn)度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個(gè)人的利益分配結(jié)合起來(lái)，做到責(zé)、權(quán)、利一體化。