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邦永PM2項目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

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淺談軟件項目中的分組管理制度

發(fā)布時間:2021/2/5 10:20:00

本期項目管理軟件官方為大家講解軟件項目中的分組管理制度:一個項目成員,對項目經(jīng)理的安排的項目任務(wù),可以參加,也可以以手中的工作為由推辭。技術(shù)處是一個職能型的單位,這就意味著項目組成員往往隸屬于某一部門,手中有日常的工作任務(wù)。項目經(jīng)理在這種職能式組織結(jié)構(gòu)里,權(quán)力相對比較少,更多的時候只能擔(dān)任“項目協(xié)調(diào)員”的角色。

職能式組織結(jié)構(gòu)里,項目經(jīng)理可能除了需要對項目進(jìn)行協(xié)調(diào)外,還有自己項目外的工作需要按時開展,也就是說,他的日常工作不僅僅是進(jìn)行項目管理就可以了。技術(shù)處的項目實施不分白天、黑夜,項目經(jīng)理要跟進(jìn)測試、檢查上線準(zhǔn)備、控制軟件版本、組織培訓(xùn)、協(xié)調(diào)相關(guān)人員、記錄使用情況、撰寫報告等,項目經(jīng)理沒有三頭六臂,即使是超人也頂不住,更別說還有日常的部門工作、會議。

負(fù)責(zé)一個項目,就要承擔(dān)與之相應(yīng)的責(zé)任,承受的巨大壓力,既有身體上的,也有精神上的。壓力面前,有的人不是積極面對,而是選擇逃避,“知道越少、參與越少,責(zé)任就越小”,站在旁邊遠(yuǎn)遠(yuǎn)地旁觀,有成績了我就進(jìn)來,出問題了就閃人,天大的事有項目經(jīng)理扛著;有的人不說參加,也不說不參加,一有任務(wù)就找借口推脫,實在推不掉,就跟著,只看不說,不發(fā)表意見,你都不知道他來干什么的,稍一不留心,他就跑到一邊歇著去了;有的人發(fā)現(xiàn)一點問題,就四處匯報,唯恐領(lǐng)導(dǎo)不知道他的功勞,把項目小組的團(tuán)結(jié)拋到腦后;有的人有困難也不說,“沉默是金”,解決不了,就放在那兒,也不反映,急死你;也有的人想進(jìn)步,抱怨在項目實施過程中,因為一直處于配合位置,沒有機(jī)會發(fā)揮自己的能力,獲得提升。

無規(guī)矩不成方圓,大到部門,小到項目組,都是這樣。項目經(jīng)理既不能選擇一個團(tuán)隊,也不能辭退(從項目組)一個人,更不能要求部門給骨干成員加薪。項目經(jīng)理能做什么,改變這種被動管理的局面?既要給大家一個發(fā)展的平臺,也要管理好團(tuán)隊。項目分組管理制度,是我們項目小組,針對這些問題進(jìn)行的初步嘗試。

1、跟進(jìn)實施組任務(wù):項目啟動前,與各應(yīng)用部門溝通,檢查上線準(zhǔn)備情況,按需求分配項目組人手。項目實施中及時檢查進(jìn)展?fàn)顩r,實時調(diào)度人員。每日流程結(jié)束后,召集在場的項目組成員開項目小結(jié)會議,收集意見、問題、建議,整理成日進(jìn)度報告。

2、軟件版本控制內(nèi)容:用表格及時記錄每臺機(jī)器軟件版本。

3、測試組參與新版本軟件的使用前測試,保證上線系統(tǒng)的基本穩(wěn)定。測試時間一般在每天的下午4:00-6:00。

4、小組第一人為負(fù)責(zé)人員,測試組、版本控制組每周發(fā)一份報告。

5、所有報告請發(fā)到項目經(jīng)理郵箱,并抄送到分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱。

配套的措施有:

1、各小組工作要求要劃分清楚,基本工作要流程化,落實到位。

2、要利用項目小組會議檢查項目執(zhí)行情況,交流經(jīng)驗,表揚先進(jìn),輔導(dǎo)項目的實施。

3、項目組工作也要計入個人年終考評,自己怎么講沒有用,看看項目進(jìn)度報告,誰用心了,干了多少工作,一目了然。

4、加強項目小組內(nèi)部了解,培養(yǎng)互相配合的精神。經(jīng)常會有這樣的現(xiàn)象:一個項目下來,甲、乙雙方都有人連名字都叫不上,項目實施過程中相互能有多少配合、協(xié)調(diào)可想而知。在方法上,可以開展一些諸如登山、拓展、打球等互動式的活動。

項目管理軟件

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