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項(xiàng)目經(jīng)理如何規(guī)劃才能步入成功

發(fā)布時(shí)間:2016/4/22 9:25:00

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心,領(lǐng)導(dǎo)力是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一種能力。項(xiàng)目經(jīng)理雖比較擅長(zhǎng)規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作,但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作。有的項(xiàng)目 經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了,根本就不需要規(guī)劃,這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。那么項(xiàng)目經(jīng)理如何規(guī)劃才能步入成功呢?
  一 規(guī)劃工作
  項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的,如果規(guī)劃或利用不好,則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來很大的影響,有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目、工作協(xié)調(diào)、溝通交流等事務(wù)纏身,如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間,則每天都會(huì)忙得不可開交。
  有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的幾件事情,并按輕重緩急完成。
  當(dāng)然,以上規(guī)則也不是金科玉律,經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情數(shù)量,但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了,同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜。
  二 懂得放棄
  有些經(jīng)理,他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心,實(shí)際情況往往是事情做不完,有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作,給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
  經(jīng)理一定要具備敏銳的事物分析能力,要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是值得花時(shí)間做的。
  學(xué)會(huì)懂得放棄,是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會(huì)因?yàn)楝嵤缕S诒济挠谝獎(jiǎng)?wù),而且會(huì)因?yàn)闊o的放矢最終勞而無功。
  三 善于授權(quán)
  一個(gè)人的精力是有限的,要善于授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把一些事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成,這樣經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
  需要指出的是:經(jīng)理需要授權(quán),但不要把只有自己能做的事情也交給別人去做,經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去,切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去,這樣不會(huì)有好結(jié)果。
  另外,還需要注意,授權(quán)不等于授責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤地以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作,如果真出了問題,項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
  四 集中精力
  對(duì)于重要的工作,幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力,遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間,這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄,集中精力辦大事。
  五 用心用腦
  實(shí)際上,由于項(xiàng)目各種不定因素的存在,作為經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。
  經(jīng)理在用心工作的同時(shí),一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
  項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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