如何保證項(xiàng)目的完整實(shí)施
發(fā)布時(shí)間:2015/10/21 9:38:00
項(xiàng)目管理其實(shí)可以簡(jiǎn)單一點(diǎn),僅個(gè)人愚見(jiàn),最終達(dá)到的目的,是要幾個(gè)人一起做成一件事!
往簡(jiǎn)單的說(shuō),搞這件事得有一個(gè)說(shuō)得上話(huà)的人,就是“老大”,他能服眾,否則成不了事兒!——項(xiàng)目經(jīng)理(這是中國(guó),不是歐美,必須有個(gè)權(quán)威的,否則一片散沙,誰(shuí)也不服誰(shuí))
項(xiàng)目成不成關(guān)鍵就在于這個(gè)老大,就像帶兵打仗的將軍,少了那個(gè)頭,即使岳家軍也要打敗仗!倒不是夸大項(xiàng)目經(jīng)理的作用,只是必須得有人承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,即使沒(méi)有頭銜。(更通俗說(shuō)就是組織者、協(xié)調(diào)者)
好了,現(xiàn)在老大確定了(通常是公司指定的,上面拍下來(lái)的,到底能否擔(dān)得起,就看這團(tuán)隊(duì)的造化了)如果運(yùn)氣好,這哥們還行,能抗得住,那就開(kāi)始下面的事情了。
項(xiàng)目經(jīng)理首先得了解下面都是幫什么樣的人,才好決定怎么帶。是寬松著來(lái),還是的嚴(yán)厲要求,或是半松半緊,這就看項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的修為了(所有人都得照顧得到,否則后面什么環(huán)節(jié)出事不要怪別人)
人員基本已經(jīng)清楚,有這方面的人才,也有那方面的精英,有踏踏實(shí)實(shí)的,很復(fù)雜也很簡(jiǎn)單。(兩個(gè)字,平衡——不論任務(wù)、責(zé)任、心理...,人類(lèi)發(fā)展了這么久始終都在追求這個(gè))
框架、制度、規(guī)范...(不是公司的那套,而是這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的,取決于項(xiàng)目經(jīng)理的格局)也必須在項(xiàng)目開(kāi)始前就定下,每個(gè)人都必須遵守(不合理的提出來(lái),可以投票,一旦確定所有人不得違背),絕不姑息。
前面說(shuō)完了項(xiàng)目經(jīng)理——領(lǐng)頭人、責(zé)任人,或者叫協(xié)調(diào)人,那是相當(dāng)重要的角色(其實(shí)我更想說(shuō)每個(gè)人都很重要,這也是我第一次擔(dān)任這個(gè)角色時(shí)就已經(jīng)有的觀念,而項(xiàng)目經(jīng)理只是稍微更重要一點(diǎn)點(diǎn))。因?yàn)檫@不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗,還有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不是天然形成的,都是培養(yǎng)出來(lái)的(多數(shù)公司擔(dān)心培養(yǎng)出來(lái)后,人就跑了豈不是白費(fèi)勁了,那因?yàn)橐豢脴?shù)有可能被風(fēng)吹走了您就不澆水了嗎?!小孩可能成不了材,家長(zhǎng)也不培養(yǎng)了嗎?!如果一個(gè)公司一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)這種格局,也就止步于此了)。
關(guān)于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,誰(shuí)也不是天生的就有團(tuán)隊(duì)意識(shí)(這方面我不得不提下小日本,雖然叫人家小日本,但團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)他們是從小就開(kāi)始的,幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)...)、匹配的技術(shù)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)等等。在一個(gè)群體中,每個(gè)人的能力、知識(shí)都不是平均的,有強(qiáng)有弱,有先有后,那么技術(shù)好的就要幫助技術(shù)薄弱的、經(jīng)驗(yàn)豐富的就要幫助經(jīng)驗(yàn)欠缺的、先進(jìn)來(lái)的就要幫助后來(lái)者(這是風(fēng)氣、文化,不樂(lè)意幫助別人的人,再“優(yōu)秀”也一邊涼快去),同時(shí)尋求幫助的人不可認(rèn)為別人的幫助是理所應(yīng)當(dāng)?shù),再?wèn)人之前自己也要思考找尋一番,每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的。
還有個(gè)平等的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都是重要的,只是分工不同罷了。難免會(huì)有些資歷深的、經(jīng)驗(yàn)豐富的自恃清高(說(shuō)不定背后被人笑SB),認(rèn)為自己的工作是最重要的,瞧不起別人的工作(開(kāi)發(fā)的偶爾也會(huì)瞧不上測(cè)試的)?尚Φ氖,這些人不也是一步步走過(guò)來(lái)的(己所不欲勿施于人)。實(shí)在是很幼稚,但又確實(shí)存在。從客觀的技術(shù)上劃分,各個(gè)工作確實(shí)有價(jià)值差異,但這些都已經(jīng)從您拿的工資上體現(xiàn)出來(lái)了,又何必非得顯擺出來(lái),獲得一種優(yōu)越感嗎?如果要比優(yōu)越感去找比爾蓋茨吧!既然如此,大家都是一條船上的,和諧一些不是很好嘛!
客觀得講,有經(jīng)驗(yàn)的一撥人確實(shí)會(huì)有利于項(xiàng)目的成功,但不是決定因素,就像分力合力的關(guān)系,如果大家都沒(méi)往一個(gè)方向使勁,即使個(gè)人再?gòu)?qiáng),結(jié)果也未必了。在這方面培養(yǎng)出來(lái)的團(tuán)隊(duì)就顯出優(yōu)勢(shì)了,雖然各方面經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,但激情、意識(shí)和協(xié)作能力各方面都了解,遠(yuǎn)比把一堆不知道哪來(lái)的人中龍鳳湊到一起合成出來(lái)卻是一條蟲(chóng)要強(qiáng)得多。
在往下說(shuō)之前,先確定幾個(gè)觀點(diǎn),才好繼續(xù):
1、人是人,不是機(jī)器,不可能在8小時(shí)工作時(shí)間里全負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)(不排除極個(gè)別猛人,我們按一般規(guī)律看)?倳(huì)有那么一些時(shí)間用于調(diào)劑的,比如扯扯淡、抽抽煙、看看新聞、搞搞曖昧...諸如此類(lèi)的,這是人性(請(qǐng)不要違背)。如果某公司或領(lǐng)導(dǎo)要求員工一刻都不能閑,時(shí)刻緊盯,那將會(huì)付出更大的代價(jià)(具體是什么結(jié)合自身實(shí)際情況)。
我大致量化一下,8小時(shí)=6小時(shí)工作+2小時(shí)放羊,這個(gè)應(yīng)該差不多了,希望大家都能接受。
2、個(gè)體差異——團(tuán)隊(duì)里面每個(gè)人的志趣、性格都會(huì)有所差別。根據(jù)不同人的性格特點(diǎn)及興趣來(lái)分配工作,在一定程度上是有必要的。一個(gè)人從出生到學(xué)習(xí)再到工作大概20年時(shí)間,主體性格特征已經(jīng)基本確定,有些自信喜歡挑戰(zhàn)且創(chuàng)新能力強(qiáng)(開(kāi)發(fā)創(chuàng)意、攻關(guān)技術(shù)難題)、有些心思細(xì)膩且善于溝通(搞協(xié)調(diào))、有些理性做事有條理(管理文檔資料)、有些把握方向心胸寬闊(面對(duì)客戶(hù))。每個(gè)人總有適合的工作,才能最大發(fā)揮積極性,但個(gè)人也要能委屈求全,為團(tuán)體做出一些犧牲。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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