項目管理工作中需注意的問題

    近幾年，社會對項目管理的需求逐漸增大，項目管理成了熱門，有超過MBA之勢。項目管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到項目乃至企業(yè)的命運。因此，施工企業(yè)如何搞好項目管理工作是至關(guān)重要的，每個施工企業(yè)管理人員都應(yīng)不斷積累經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，使項目管理工作更加完善。本人涉足項目管理領(lǐng)域的時間尚短，理論知識學(xué)的也較少，現(xiàn)結(jié)合自己的工作實踐以及學(xué)習(xí)心得，就施工企業(yè)項目管理工作中需要注意的幾個方面進行探討，與同行們共同提高。
　　一、項目管理工作對項目策劃與計劃
　　(一)對于大型項目，項目策劃是必不可少的，是項目管理工作的首要任務(wù)，但有些項目卻忽視了這一步。項目策劃中應(yīng)提出項目要達到的總體目標(biāo)，所采用的技術(shù)方案和措施，但可以不包括有關(guān)技術(shù)方案、進度計劃以及具體措施等的詳細描述。打個比喻，項目策劃類似于諸葛亮的前出師表。項目策劃是整個項目管理的思想和靈魂，對整個項目管理具有戰(zhàn)略性的指導(dǎo)意義。項目策劃的好壞，是項目成敗的關(guān)鍵。項目策劃最好由項目經(jīng)理自己進行編制，也可以在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下由其他了解項目情況的人員編制。
　　(二)項目計劃是對項目策劃的細劃，它直接關(guān)系到項目能否順利進行。項目計劃是整個項目的頭腦，判斷一個項目的管理是否混亂應(yīng)該首先看項目計劃。有些項目計劃不是很科學(xué)，或者缺乏嚴肅性，這樣會使項目進行的比較混亂，造成的結(jié)果可能會是不能按計劃完成，或比計劃提前好長時間完成，降低項目人員的工作熱情和積極性。
　　項目計劃的內(nèi)容至少應(yīng)該包括項目的任務(wù)、資源配置和時間安排(進度)。計劃的詳細程度就取決于對這三個方面的考慮程度。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，項目計劃越詳細、越符合實際情況越好，項目進行的也就會更加順利。但是在編制項目計劃時，這是很難達到的，因此，幾乎所有的計劃在項目實施過程中都或多或少的需要進行調(diào)整，這就需要項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)。另外，項目計劃可能會有不同的層次和結(jié)構(gòu)，所以項目計劃不應(yīng)該是一個人完成的，而應(yīng)該是整個項目管理工作全體成員集體智慧的結(jié)晶。
　　二、項目管理工作對進度控制對項目的進度控制得好壞，直接影響到項目能否順利的按計劃完成
　　對于一般的大中型項目在人員組成中都設(shè)有計劃控制工程師。有些計劃控制工程師能夠借助相關(guān)的設(shè)備編制各種表格，對各個部門報上來的進度進行匯總?cè)缓髨蠼o上級或委托方;還有些計劃控制工程師只是一個擺設(shè)，或者空缺。這些計劃控制工程師并沒有發(fā)揮其職能范圍內(nèi)的作用。作為一個計劃控制工程師，應(yīng)該嚴格按照項目計劃跟蹤整個項目以及各個部門或各個單位的進度，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理匯報，以便提出整改或補救措施。如果當(dāng)某個部門按項目計劃應(yīng)該完工而沒有完工時，計劃控制工程師才發(fā)現(xiàn)，這時已經(jīng)太晚了，不用說采用撤職或者罰款的手段，即使將這個部門的負責(zé)人殺了也是無法按計劃完成了。如果這個部門的任務(wù)是一項關(guān)鍵性的工作，勢必會影響整個項目的工期。
　　對于項目的整體進度或某一單項工作的進度，如果按照計劃的工期延期了，當(dāng)然應(yīng)該立即分析原因，并采取相應(yīng)的措施;而如果按照計劃的工期提前了，也屬于不正�，F(xiàn)象，這時也應(yīng)該分析原因，必要時做相應(yīng)的調(diào)整。本人在參加一項國際項目時遇到過類似問題。當(dāng)時我們只是比計劃提前了一天，但是業(yè)主就要求我們要用書面文件進行解釋。可見，對于項目管理工作并不是向我們中國的傳統(tǒng)那樣，提前完工就應(yīng)該受到獎勵。
　　三、項目管理工作中質(zhì)量、進度、費用的關(guān)系
　　項目產(chǎn)品的質(zhì)量控制、項目的進度控制、項目的費用控制是任何一個項目都不可缺少的三大控制。我們經(jīng)常說要保質(zhì)保量提前完成任務(wù)，并最大限度的節(jié)約項目的費用支出，為什么節(jié)日獻禮。這種說法不是很科學(xué)，因為這三者的關(guān)系是相互至約、相互影響的，并不是相互促進成正比的關(guān)系。
　　(一)質(zhì)量與進度的關(guān)系�，F(xiàn)在我們在假設(shè)不考慮費用的前提下，討論項目的質(zhì)量與進度的關(guān)系。如果一定要追求質(zhì)量非常高，必定會影響進度;反過來，也是同樣的道理，如果追求進度，必定會影響質(zhì)量。俗話說：“慢工出細活”。目前，在我國有好多項目都無味的追求進度，甚至以犧牲質(zhì)量為代價來保證進度。這是很不正常的，因為不象是戰(zhàn)爭年代，必須在某個時刻拿下某個山頭，否則損失慘重�，F(xiàn)在是和平年代，進度應(yīng)服從于科學(xué)。比如，近期剛剛完工的西氣東輸工程，假如晚一年竣工，又能怎樣?難道會有人因為晚一年用上天然氣會得病或死亡嗎?為什么非得那么急?如果多給承包商一定的時間，使計劃更科學(xué)、更合理些，我相信工程的質(zhì)量會更高，留下的遺憾會更少。
　　(二)質(zhì)量與費用的關(guān)系。如果不考慮進度因素，質(zhì)量與費用也是一對矛盾。追求高質(zhì)量，會增大費用支出;降低費用支出，會降低質(zhì)量。我國近幾年發(fā)生過許多起質(zhì)量事故，應(yīng)該說大部分是由于費用太低，而導(dǎo)致承包商如果不偷工減料，就得賠錢。企業(yè)的目標(biāo)就是追求利潤最大化，俗話說，一分錢一分貨，沒有賠本的買賣。
　　(三)進度與費用的關(guān)系。如果拋開質(zhì)量，進度與費用也是一對矛盾。要縮短工期，必然要增大人力和設(shè)備的投入，從而增大費用支出;相反，降低費用支出，必然會使承包商減少人力和物力的投入，從而使進度簡慢。
　　四、項目管理工作要知人善任知人善任，就是不僅要善于發(fā)現(xiàn)人才，還要善于用人
　　要用其所長，避其所短。漢高祖劉邦說過一句名言：夫運籌帷幄之中，決勝千里之外，吾不如張良;連百萬之眾，戰(zhàn)必克，攻必取，吾不如韓信;撫百姓，籌軍餉，不絕糧道者，吾不如蕭何;吾能用之，所以能得天下。可見知人善任是何等重要。（項目管理者聯(lián)盟）
更多內(nèi)容敬請訪問：http://m.shlenka.com/active38.html