淺談施工項(xiàng)目成本控制的有效措施
發(fā)布時(shí)間:2014/8/19 9:14:00
摘要:施工項(xiàng)目成本控制通過(guò)控制工程直接成本、降低間接成本、控制質(zhì)量成本、縮短工期及增加預(yù)算收入等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。
提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生存不變的主題,施工項(xiàng)目成本控制是企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的主要手段之一,因此在保證項(xiàng)目工期、質(zhì)量和安全的前提下,如何將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)是一項(xiàng)重要的工作。
一、控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi),也是項(xiàng)目成本的主要組成部分,應(yīng)作為主要控制內(nèi)容。
材料成本控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面,材料用量的控制要做到開(kāi)工前計(jì)算出額定材料消耗量,施工時(shí)實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;同時(shí)要考慮改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;并且在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;施工過(guò)程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格控制要進(jìn)行采購(gòu)價(jià)控制,通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;合理確定進(jìn)貨批量和批次,考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制,在施工之前根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;同時(shí)還要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動(dòng)效率,精減人員;對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。
二、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
三、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。它包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本?刂瞥杀景A(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。
當(dāng)前迫切需要的是降低故障成本。因?yàn)楣收铣杀臼枪こ藤|(zhì)量無(wú)缺陷時(shí)就會(huì)消失的成本,有人把可消失的質(zhì)量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國(guó)目前建安工程質(zhì)量尚低,因而可以開(kāi)發(fā)的“黃金”資源非常豐富。而且好的質(zhì)量能樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,應(yīng)十分重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本。
四、組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期
建設(shè)工期與項(xiàng)目成本的關(guān)系是在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
五、從“開(kāi)源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
認(rèn)真研究招標(biāo)文件,樹(shù)立明確的時(shí)間和成本觀念。在招標(biāo)中使用有效報(bào)價(jià)技巧,以保證報(bào)價(jià)在具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價(jià)合同時(shí),實(shí)用“不平衡報(bào)價(jià)”的技巧,通過(guò)對(duì)工程數(shù)量變化趨勢(shì)的分析,在維持總價(jià)不變的前提下,相對(duì)于正常報(bào)價(jià)水平,策略地降低實(shí)際施工時(shí)數(shù)量可能減少的分項(xiàng)工程單價(jià),以便在竣工計(jì)價(jià)時(shí)獲得可觀的額外收入;同時(shí)考慮資金的時(shí)間價(jià)值適當(dāng)提高前期費(fèi)用的報(bào)價(jià),降低后期費(fèi)用的報(bào)價(jià),以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)損失。
用好調(diào)價(jià)文件,正確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價(jià)格要素由市場(chǎng)調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動(dòng)中,及時(shí)考慮價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的影響,在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí)、客觀、全面地予以考慮。目前國(guó)內(nèi)工程主要采用調(diào)價(jià)系數(shù)和實(shí)際價(jià)格差價(jià)方法,相對(duì)簡(jiǎn)單一些;國(guó)際工程大都采用調(diào)值公式法進(jìn)行調(diào)價(jià)。實(shí)踐證明,承包商通過(guò)價(jià)格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價(jià)公式中的各種價(jià)格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價(jià)比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。
從以上控制措施來(lái)看,在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中要加強(qiáng)管理人員精細(xì)管理創(chuàng)效益的意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)施工技術(shù)人員的綜合素質(zhì),技術(shù)生產(chǎn)人員必須具備相當(dāng)?shù)念A(yù)算知識(shí),在制定最終施工方案前必須制定出多個(gè)方案并進(jìn)行各方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析,技術(shù)人員既制定方案還應(yīng)提出材料、用工、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)等計(jì)劃,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;材料部門(mén)多家詢價(jià)采購(gòu)優(yōu)質(zhì)價(jià)廉材料、設(shè)備,預(yù)算部門(mén)對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)使用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和控制,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照既定方案實(shí)施,并不斷改進(jìn),在管理中做到技術(shù)先行才能達(dá)到有效的成本控制。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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