淺析如何加強項目的成本管理

摘要：隨著我國建筑行業(yè)與國際的接軌，隨著項目法施工的全面推行設計界經(jīng)濟的發(fā)展也漸漸步入穩(wěn)定發(fā)展時期，我國建筑企業(yè)在項目建設中面臨諸多挑戰(zhàn)。在施工中如何加強項目的成本管理是我國建筑行業(yè)急需解決的問題，對于企業(yè)來說項目的成本管理越來越重要，文章根據(jù)現(xiàn)有的一些問題談一下有關項目管理的問題，并提出一些改進措施與解決策略。
　　一、目前企業(yè)施工項目存在的問題
    在工程項目的實施過程中存在的重要問題是成本管理責任沒有明確，對于企業(yè)在施工過程中主要強調(diào)的是安全目標、質(zhì)量目標以及安全責任、質(zhì)量責任，卻對成本管理、成本目標沒有明確的責任規(guī)定。 企業(yè)在施工中將成本管理的任務直接歸于財務部門，在施工中如果技術人員采用了可行但是不經(jīng)濟的技術措施來保證工程質(zhì)量勢必會增大工程的成本。一旦調(diào)度人員沒有合理安排生產(chǎn)就會造成材料倒運費的增加，如果生產(chǎn)工人不注意零碎材料的使用和管理就會造成浪費，必然會導致生產(chǎn)成本的增大。所以我們可以說成本管理的主要主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而財務人員只是成本管理的組織人員，所以施工項目中的所有人員都負有成本管理的責任。
    在項目的實施中成計劃以及成本控制均不到位。因為建筑企業(yè)長期受經(jīng)濟體制的影響，生產(chǎn)組織人員、技術人員、財務人員、預結算人員等都各自管理自己的職務，企業(yè)在完工后的市價損耗成本得不到真正的實現(xiàn)，但是工程項目卻具有唯一性，所以企業(yè)以后在遇到類似項目也不能制定出切實可行的目標成本管理辦法。所以企業(yè)在制定成本計劃時只是簡單的按照經(jīng)驗工程成本降低百分之幾后的成本作為目標成本，卻忽視了該工程當時所處的市場環(huán)境、現(xiàn)場施工條件以及質(zhì)量工期等要求。企業(yè)在工程的成本控制方面只是簡單的制定一些規(guī)章制度和一些沒有實際作用的理論性規(guī)定。
    二、影響企業(yè)施工成本的因素
    施工組織計劃影響工程成本。施工組織計劃不僅是領導施工的重要文件，還是保證工程順利進行，確保工程質(zhì)量并有效控制工程造價的重要工具。企業(yè)想要控制工程造價，那么每一個建設工程都應在保證質(zhì)量的前提下，對各種施工方案進行經(jīng)濟上、技術上的全面分析選出最能合理使用物力、人力、財力的解決方案，從而達到降低工程成本的作用。在工程項目需要采用新技術，新工藝時，就要對工程進行全面的論證分析，看用什么方法能夠提高勞動率，降低工程成本，最后在進行運營推廣。例如在工程中采用混凝土還是自拌混凝土，是采用機械挖土還是人工挖土，使用挖土機還是推土機，以及填土，石方的運距，確定余土外運與土源的具體地點等，這些容都是非常重要的，因為它們對工程的造價影響比較重大所以企業(yè)要做到統(tǒng)籌兼顧，對企業(yè)的施工組織設計方案做出很好的論證。
    施工進度能夠影響工程的成本。任何工程都有規(guī)定的工期，企業(yè)可以在施工組織時利用網(wǎng)絡技術的關鍵線法來保證施工項目的合理進行，這種方法能保證項目按照計劃進度的實施，且具有很高的效率并且工程費用最省，能夠讓有限的資源達到合理的配置使用。不管施工進度比預期的建設時間長或者短，都會使工程費用增加。如果企業(yè)只是一味的考慮施工時間，過多的重視工程的形象就會不知原因的壓縮工期，最終導致材料、設備的采購費用增加，降低生產(chǎn)銷率。從反面來說，如果延長工期勢必會造成材料的積壓和人力的閑置浪費。所以加強管理讓工程按照預期規(guī)定完成就會達到控制成本的目的。
    三、加強項目成本管理的措施
    企業(yè)應在施工前明確工程成本管理責任。工程在開工之前企業(yè)要確定項目的責任成本。首先企業(yè)要根據(jù)中標額度調(diào)整預算成本來保證工程的成本預算，從中標額中減掉將計取間接費用、計劃利潤、定額編制測定費等項目。根據(jù)需要對臨時設施費根據(jù)實際需要進行調(diào)整，先把從業(yè)主你哈里收取的費用減掉，然后再根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況有項目經(jīng)理部做出該費用的使用計劃，最后在計算出項目的成本計劃，最后項目經(jīng)理部再根據(jù)項目的總預算成本將資金分到分部分項目工程部。遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，對將要實施的工程項目做出科學的預測才能編制目標責任成本和責任預算。在編制之前相關工作人員要仔細、詳細的搜集分析市場行情和供應條件等相關做資料，保證目標責任成本和責任預算的可行性與準確性。
    實施動態(tài)的管理模式，加強施工過程中的成本控制
    1、首先是材料成本的控制。在工程建設中材料成本所占的比例是最大的，所以工程成本控制的關鍵是材料成本的控制。材料根本控制可以分為價格控制和數(shù)量控制。把好進貨關，對那些需要量較大的材料要要采取招標的辦法，通過比較的方式將價格降下來也可以采取直接從廠家進貨的方式，這樣就可以減少運輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)，節(jié)約材料的差價。然后零星的材料實行代儲代銷式的管理并盡量利用供應商之間的競爭這一條件減少費用，做到用多少結算多少，減少庫存積壓帶來的損失。在材料的數(shù)量上采用限額領用制，施工隊伍領出使用完工后按一定的比例扣除損失歸還給庫房。對于盤點、回收有困難或消耗性大的低值材料可以包給施工隊伍，由施工隊伍管理采購和價讓，避免浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。
    2、然后就是人工費用的控制。在施工方面，各施工班可以按分項工程以及王城的工作量進行總價或者單價的工資承包制度，多勞多得，少勞少得，就可以從根本上解決工人不出力工作的情況。分配并培養(yǎng)一些有專項技能的工人，合理調(diào)節(jié)各環(huán)節(jié)工作人員的松散情況，不僅可以加快工程的進度還可以節(jié)約一些人力費用。
    3、在施工機械上損耗的費用企業(yè)也不能小覷。企業(yè)想要提高設備的利用率和完好率，降低配件與燃料的損耗就要切實加強設備的維護與保養(yǎng)。采用將設備中的中小維修費用與燃料消耗費用一同按照一定的比例進行承包，對于那些需要外部租用機械的要做好工序銜接的工作，提高機械的利用效率，促進其滿荷運轉，而那些按工作量結算的外部設備，要做好原始的的記錄。施工機械要采取單機成本核算的方式，在費用支出與機械產(chǎn)出比例沒有效益時可以采取市場手段出租、淘汰、或者轉讓。
    伴隨工程行業(yè)的逐漸擴大，工程量清單的不斷實施，企業(yè)實行自主報價，市場形成工程報價已經(jīng)成為必然，所以施工單位自主報價的根本依據(jù)就成為了急需解決的問題，因而建立健全企業(yè)定額的源泉就是施工過程中經(jīng)驗與成果的積累，施工典范的掌握和運用，施工成本的分析和總結。
　　通過分析，我國建筑工程行業(yè)的成本管理是需要認真對待的一個問題，對建筑類行業(yè)中的成本管理可以加強我國建筑工程類企業(yè)資金的使用效率，加強企業(yè)的競爭實力和運營方式的轉變，可以幫助企業(yè)強化在市場中的穩(wěn)定性，提高項目建設的成功率。
    項目組織和直接生產(chǎn)人員是企業(yè)成本管理的主題，建立健全可行的責任成本，完善成本分析、成本核算、成本責任系統(tǒng)等等管理體制，讓目標成本有制度可循，有序可依，讓人人明白。強化施工人員的成本包干定額制度，可以防止企業(yè)效益的實施，配置合理的生產(chǎn)要素，優(yōu)化的施工方案，能夠強化強化工程運作過程中的成本管理，企業(yè)可以實現(xiàn)低成本運作，達到提高營業(yè)能力的目的，只有這樣建筑類企業(yè)才能夠在競爭激烈的市場運作中保持企業(yè)的活力。（項目管理者聯(lián)盟）
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