工程項(xiàng)目管理中企業(yè)知識(shí)管理應(yīng)用研究
發(fā)布時(shí)間:2014/1/20 10:10:00
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 知識(shí)管理 知識(shí)創(chuàng)新 知識(shí)共享
摘要:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)今,誰(shuí)擁有知識(shí)并能通過(guò)知識(shí)管理盡快將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,誰(shuí)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;诠こ探ㄔO(shè)行業(yè)特點(diǎn),目前有相當(dāng)一部分工程項(xiàng)目管理企業(yè)仍然對(duì)知識(shí)管理重視不夠,而且對(duì)知識(shí)管理的策略和方法也缺乏深入了解,導(dǎo)致在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。旨在探討知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)共享這兩個(gè)知識(shí)管理領(lǐng)域中的重要環(huán)節(jié)。幫助基于項(xiàng)目環(huán)境下的工程項(xiàng)目管理企業(yè)提高日常工作效率,增強(qiáng)創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。
1工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理評(píng)述
1.1工程項(xiàng)目管理企業(yè)與知識(shí)管理
工程項(xiàng)目是各類(lèi)土木建筑工程的總稱(chēng),它們都有明確的建設(shè)目的,在一定的投資、工期、質(zhì)量等條件的限制下進(jìn)行單件生產(chǎn),是一次性的任務(wù)。工程項(xiàng)目又好又快的建設(shè),需要借助工程項(xiàng)目管理企業(yè)又好又快的健康成長(zhǎng)。我國(guó)的工程項(xiàng)目管理企業(yè)尚屬一個(gè)新興行業(yè),其中大多是由2O世紀(jì)9O年代發(fā)展較為成熟的工程監(jiān)理企業(yè)以及工程咨詢(xún)企業(yè)等過(guò)渡演變而來(lái)的。主要負(fù)責(zé)從工程項(xiàng)目前期策劃、可行性研究、投資決策、招投標(biāo)管理、工程建造管理及竣工驗(yàn)收等一系列全過(guò)程全方位的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。這是一種全新的工程建設(shè)管理模式,改變了以往傳統(tǒng)的以政府集中管理為中心的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,能極大地解放和提高我國(guó)工程建設(shè)的生產(chǎn)力。目前我國(guó)建筑市場(chǎng)的三大主體:業(yè)主方、承包方、監(jiān)理方,三者正是圍繞著工程項(xiàng)目管理這一中心聯(lián)系在一起的,我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的項(xiàng)目法人制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、工程合同管理制四項(xiàng)制度也正是圍繞著工程項(xiàng)目管理實(shí)施的。
如何使工程項(xiàng)目管理企業(yè)有效地開(kāi)展項(xiàng)目管理工作,已成為項(xiàng)目管理企業(yè)立足的關(guān)鍵。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代呼喚知識(shí)管理,知識(shí)管理是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)管理的客觀(guān)需求。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,國(guó)際上很多大型頂尖級(jí)工程項(xiàng)目管理企業(yè)由于實(shí)行知識(shí)管理帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)使其市場(chǎng)份額在世界內(nèi)迅速增大,我國(guó)學(xué)術(shù)界和工程建筑界對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理的理論與方法研究也越來(lái)越重視。知識(shí)管理在工程項(xiàng)目管理企業(yè)的興起,標(biāo)志著我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域?yàn)檫m應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)而進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。然而,國(guó)內(nèi)目前有相當(dāng)一部分工程項(xiàng)目管理企業(yè)仍然對(duì)知識(shí)管理重視不夠,或是對(duì)知識(shí)管理的策略和方法還缺乏深入了解,導(dǎo)致在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以生存。
1.2知識(shí)管理的內(nèi)涵與特點(diǎn)
知識(shí)管理,簡(jiǎn)言之就是以知識(shí)為核心的管理,它是通過(guò)確認(rèn)和有效利用已有的和獲取的知識(shí),并通過(guò)對(duì)各種知識(shí)的連續(xù)性管理,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造價(jià)值的能力,以滿(mǎn)足企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)機(jī)會(huì)需要的一種過(guò)程。開(kāi)展和加強(qiáng)知識(shí)管理,有利于企業(yè)有效地開(kāi)發(fā)知識(shí)資源;有利于企業(yè)有效地利用知識(shí)資源促進(jìn)和強(qiáng)化企業(yè)的創(chuàng)新能力;有利于企業(yè)提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力。
知識(shí)管理的主要任務(wù)是要對(duì)企業(yè)的知識(shí)資源進(jìn)行全面的充分的開(kāi)發(fā)并加以有效利用,這也是知識(shí)管理區(qū)別于其他管理的一個(gè)主要方面。
作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種全新的管理理念,知識(shí)管理目前呈現(xiàn)以下兩大新的特點(diǎn):
(1)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,需要企業(yè)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,沒(méi)有創(chuàng)新企業(yè)就會(huì)停滯不前、就有可能無(wú)法生存而死亡。因此,創(chuàng)新成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的重要法寶,而知識(shí)創(chuàng)新成為知識(shí)管理的重要內(nèi)容之一。
(2)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異、千變?nèi)f化的今天,隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的飛速發(fā)展,知識(shí)共享成為新時(shí)代重要特征之一,而知識(shí)共享也成為知識(shí)管理的主要內(nèi)容。
2國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)狀分析
2.1國(guó)外工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理理論的發(fā)展
目前,西方發(fā)達(dá)國(guó)家的多數(shù)工程項(xiàng)目管理公司已經(jīng)在項(xiàng)目管理中廣泛運(yùn)用知識(shí)管理,并借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化,虛擬化管理,在信息和知識(shí)高速發(fā)展的今天,知識(shí)管理已在國(guó)外工程項(xiàng)目管理中扮演著越來(lái)越重要的角色。
2.2我國(guó)工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)狀
對(duì)于我國(guó)工程項(xiàng)目管理企業(yè)來(lái)講,由于起步較晚,尚屬一個(gè)新興行業(yè),雖經(jīng)近些年來(lái)的推進(jìn)取得了重要進(jìn)展,但與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在著較大的差距,主要表現(xiàn)有:
第一,項(xiàng)目管理理論研究還相對(duì)落后。我國(guó)自20世紀(jì)8O年代末9O年代初引進(jìn)項(xiàng)目管理理念、方法,但由于起步較晚,投入不足,研究機(jī)構(gòu)與實(shí)踐單位分離等原因,與國(guó)際項(xiàng)目管理相比,我國(guó)的項(xiàng)目管理的研究還處在有待提高的階段,其應(yīng)用范圍還比較狹窄。
第二,管理體制存在缺陷。目前計(jì)劃立項(xiàng)審批部門(mén),資金籌劃部門(mén),項(xiàng)目實(shí)施單位各管其職,在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,缺乏一個(gè)真正行使監(jiān)督、管理、檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)職能的中間機(jī)構(gòu)。即使是工程項(xiàng)目管理企業(yè),職能模糊、管理混亂的情況也屢見(jiàn)不鮮。
第三,工程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)雖通過(guò)各種途徑不斷地傳播,但其效果則有限,很多缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員依然是在實(shí)踐的失敗中積累失敗的經(jīng)驗(yàn)。這不僅給工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程帶來(lái)了損失,也直接影響到工程質(zhì)量和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的形象。
3我國(guó)工程項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理體系的建立與完善
3.1知識(shí)創(chuàng)新
當(dāng)前建筑領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅是傳統(tǒng)的建筑產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),也不再只是以機(jī)械設(shè)備為代表的傳統(tǒng)生產(chǎn)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),而是以“軟”科學(xué)“軟”技術(shù),即以物質(zhì)含量越來(lái)越少、信息和人的智慧的含量越來(lái)越高為特征的軟技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)主導(dǎo)地位。因此,競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng)從技術(shù)前沿進(jìn)一步向前推移,轉(zhuǎn)入了技術(shù)的基礎(chǔ)——知識(shí)的層面,知識(shí)與技術(shù)之間的層面日益模糊。在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,專(zhuān)業(yè)技術(shù)雖是根本,然而管理知識(shí)將依托創(chuàng)新來(lái)獲得控制力,從而有能力地保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本被控制在規(guī)定范圍之內(nèi)知識(shí)創(chuàng)新無(wú)疑會(huì)給工程項(xiàng)目管理企業(yè)帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng)力。
作為工程項(xiàng)目管理企業(yè),同時(shí)應(yīng)特別注意營(yíng)造一種具有下列特點(diǎn)的內(nèi)部環(huán)境:
第一,在項(xiàng)目組織的所有層面上建立創(chuàng)造、探索知識(shí)的機(jī)制。在這方面建立一種知識(shí)評(píng)估機(jī)制,對(duì)創(chuàng)新知識(shí)給予科學(xué)的評(píng)估,在此基礎(chǔ)上對(duì)創(chuàng)新知識(shí)人才的貢獻(xiàn)給予合理的回報(bào),這是最重要的創(chuàng)新環(huán)境,表明一個(gè)項(xiàng)目管理組織對(duì)創(chuàng)新知識(shí)的認(rèn)知水平。
第二,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理人員的能動(dòng)性,使每個(gè)成員都能充分發(fā)表自己的見(jiàn)解,與他人分享他們所擁有的知識(shí)。這是一個(gè)項(xiàng)目管理民主化的表現(xiàn)。任何一個(gè)項(xiàng)目管理人員。只有得到項(xiàng)目組織的充分認(rèn)可,項(xiàng)目成員才會(huì)有榮耀感、主人翁感,才能為項(xiàng)目組織的發(fā)展毫無(wú)保留地奉獻(xiàn)出自己的聰明才智。
3.2知識(shí)共享
工程項(xiàng)目管理企業(yè)中的知識(shí)可以分為理論性知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識(shí)兩類(lèi)。而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知識(shí)包括項(xiàng)目過(guò)程中的合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、投資管理等動(dòng)態(tài)的內(nèi)容,這些知識(shí)較為隱性,但價(jià)值卻很高。
知識(shí)共享由整理、知識(shí)傳播等具體活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),建立項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)就是使這些活動(dòng)能夠公平、合理、正確地進(jìn)行。今天的信息技術(shù)提供了網(wǎng)絡(luò)信息共享的平臺(tái),通過(guò)信息系統(tǒng)的平臺(tái),項(xiàng)目管理企業(yè)中的每個(gè)成員都可以及時(shí)地獲知項(xiàng)目管理企業(yè)中最新的知識(shí),如工程項(xiàng)目管理新理論和新方法等。
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,可將工作中的知識(shí)制作成文檔,通過(guò)培訓(xùn)傳授給其他人員,而項(xiàng)目管理一般人員則可通過(guò)信息系統(tǒng)了解以往的項(xiàng)目管理過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)。
目前最流行的知識(shí)傳播工具當(dāng)數(shù)軟件包。軟件包的特點(diǎn)在于它能夠提供虛擬的工作平臺(tái),在這個(gè)工作平臺(tái)上,工程項(xiàng)目管理人員可以交流不同的看法,協(xié)同工作。
知識(shí)管理的共享平臺(tái)需要建立在項(xiàng)目管理企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)踐上,通過(guò)信息化手段建立共享的規(guī)則,保證知識(shí)共享推動(dòng)項(xiàng)目管理企業(yè)向知識(shí)管理型方向發(fā)展。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
以上分別簡(jiǎn)要論述了在工程項(xiàng)目管理企業(yè)如何建立知識(shí)創(chuàng)新平臺(tái)和知識(shí)共享平臺(tái)——知識(shí)管理中兩個(gè)核心的部分。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理,需要轉(zhuǎn)向知識(shí)型管理企業(yè),構(gòu)建企業(yè)知識(shí)管理的理論和實(shí)踐體系,并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),將知識(shí)形成為管理中的利劍。因此,工程項(xiàng)目管理企業(yè)在信息化的時(shí)代,應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā),更多地思考如何通過(guò)知識(shí)管理將企業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)像過(guò)去對(duì)待技術(shù)一樣對(duì)待知識(shí),加強(qiáng)知識(shí)管理。(資料來(lái)源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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