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邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)集成行業(yè)中的全面應(yīng)用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統(tǒng)工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò)公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著同時(shí)在建項(xiàng)目不斷增多,協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運(yùn)用案例

運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把公司各部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內(nèi)部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統(tǒng)一化,通過(guò)報(bào)表的形式體現(xiàn)...

淺議電力建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理

發(fā)布時(shí)間:2012/8/31 8:48:00

   隨著電力體制改革的不斷深化,越來(lái)越多的電力工程建設(shè)項(xiàng)目推向市場(chǎng)。因此,加強(qiáng)電力工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理軟件成本管理,有助于降低工程造價(jià),提高投資經(jīng)濟(jì)效益。
  
一、抓好工程投標(biāo)成本管理
  項(xiàng)目成本包括項(xiàng)目定義和決策成本、項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本、項(xiàng)目的獲取成本以及項(xiàng)目實(shí)施成本。項(xiàng)目成本估計(jì)是根據(jù)項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃以及各種資源的價(jià)格信息,估計(jì)和確定項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)成本。項(xiàng)目估計(jì)方法有:專(zhuān)家小組法、德?tīng)柗品、因素估?jì)法、自下而上法等。在選擇和計(jì)劃項(xiàng)目時(shí),適用德?tīng)柗品ǎ▽?zhuān)家判斷法),項(xiàng)目管理軟件定型后,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用趨勢(shì)法,目標(biāo)確定后,可采用自下而上法。項(xiàng)目成本估計(jì)為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,又避免了以過(guò)低價(jià)格中標(biāo),為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。
  
二、抓好項(xiàng)目成本預(yù)算管理
  項(xiàng)目成本預(yù)算是在估計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)及其成本估計(jì)的合理性進(jìn)行進(jìn)一步的分析,采用更加合理的估計(jì)方法對(duì)項(xiàng)目總成本進(jìn)行估計(jì),以得到精度更高的結(jié)果,并將總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各項(xiàng)目活動(dòng)上。項(xiàng)目管理軟件成本預(yù)算的主要依據(jù):項(xiàng)目成本估計(jì)文件、項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等。   
  項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)(或分公司)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以?xún)?yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)定額、材料(構(gòu)件)消耗定額、工程機(jī)械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。同時(shí),經(jīng)過(guò)反復(fù)比較制定出物料、機(jī)構(gòu)單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門(mén)、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門(mén)、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。

三、抓好項(xiàng)目施工成本管理
  施工階段,項(xiàng)目成本管理主要指項(xiàng)目成本控制和分析。關(guān)鍵是及時(shí)地分析成本績(jī)效,發(fā)現(xiàn)成本差異和低效率,以便采取相應(yīng)糾正措施,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。  
  材料費(fèi)控制:材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚(gè)方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān),對(duì)用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的辦法,或者直接從廠家進(jìn)貨;其次是零星的材料實(shí)行代儲(chǔ)代銷(xiāo)式管理。  
  人工費(fèi)控制:對(duì)各臺(tái)班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以臺(tái)班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,鼓勵(lì)多勞多得;培養(yǎng)、配備一專(zhuān)多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況。  
  施工機(jī)械費(fèi)控制:切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高設(shè)備利用率。同時(shí),要做好原始記錄,精確計(jì)量。  
  對(duì)分包工程控制:采用公開(kāi)招標(biāo)辦法,降低工程造價(jià),對(duì)分包合同嚴(yán)密合同條款,盡量采用包干閉口價(jià)方式分包。  
  項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算項(xiàng)目工程成本,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異。要找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門(mén)和公司董事會(huì),采取積極的防范措施予以控制,切實(shí)降低實(shí)際成本,提升投資成效。
  
四、抓好項(xiàng)目工程結(jié)算成本管理   
  在結(jié)算之前,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要計(jì)算出各分部分項(xiàng)目工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額(預(yù)算)外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō),工程最終結(jié)算額為中標(biāo)價(jià)格(施工圖預(yù)算)與現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用之和。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏薦,確保取得足額結(jié)算收入。
   在工程保修期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并作出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。
 
五、完善工程風(fēng)險(xiǎn)管理制度
  應(yīng)建立以工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)為主要內(nèi)容的工程風(fēng)險(xiǎn)管理制度,化解風(fēng)險(xiǎn),以保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和合同的履行。工程擔(dān)保應(yīng)重點(diǎn)實(shí)施投標(biāo)擔(dān)保、履約擔(dān)保等,要求各分包商或供應(yīng)商繳納投標(biāo)保證金、履約保證金等。工程保險(xiǎn)包括建筑職工意外傷害保險(xiǎn)、工程質(zhì)量保修保險(xiǎn)和勘察設(shè)計(jì)職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)等,保險(xiǎn)費(fèi)用可列入工程項(xiàng)目成本,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁保險(xiǎn)公司,以降低意外風(fēng)險(xiǎn)。

六、健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體系
  工程項(xiàng)目一般采用垂直管理。公司對(duì)分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項(xiàng)目部下達(dá)指標(biāo),項(xiàng)目部向施工隊(duì)和班組下達(dá)指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)調(diào)整自己的管理層次,以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過(guò)各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。同時(shí),明確各層次的考核指標(biāo),獎(jiǎng)勤罰懶,以調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。(資料來(lái)源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)

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