建筑智能化工程項(xiàng)目管理信息化探討

【摘 要】智能建筑系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件發(fā)展過程中，投資額度、建設(shè)規(guī)模、復(fù)雜程度越來越大，導(dǎo)致工程管理的難度劇增。迫切需要采用信息化手段來降低工程管理的難度，輔助管理。易建建筑智能化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為建筑智能化工程承包商提供日常管理、查詢統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營分析、預(yù)測和決策提供強(qiáng)大的軟件支持。
關(guān)鍵字：智能建筑；信息化；項(xiàng)目管理軟件

一、行業(yè)背景
　　我國若自1995年開始計(jì)算，項(xiàng)目管理軟件化工程建設(shè)已經(jīng)有16年的歷史；從無到有，從簡單的模仿到自行研發(fā)自主品牌的產(chǎn)品，從僅有的布線系統(tǒng)到納入智能化工程范圍的子系統(tǒng)越來越多；從炒作到務(wù)實(shí)，從迷茫到清醒走過了一段不平凡的歷程；有成功的案例，更多的是失敗的教訓(xùn)。目前幾乎是無建筑物不談智能化，但有特色有水平的項(xiàng)目并不多，大多還是停留在模仿和類比的較低水平的重復(fù)建設(shè)。
　　智能建筑是現(xiàn)代建筑技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)相結(jié)合隨著計(jì)算機(jī)及其信息技術(shù)的高速發(fā)展和普及應(yīng)用，人類已逐的產(chǎn)物，它具有十分鮮明的信息社會的時代特征。它已初步形成人們選擇工作環(huán)境和購房置業(yè)的新時尚、新熱點(diǎn)，也將成為21世紀(jì)地產(chǎn)商投資開發(fā)的主導(dǎo)方向。建筑智能化工程又稱弱電系統(tǒng)工程，主要指通訊自動化（CA），樓宇自動化（BA），辦公自動化（OA），消防自動化（FA）和保安自動化（SA），簡稱5A。簡單的來說，建筑智能化工程包括：1、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)工程；2、樓宇設(shè)備自控系統(tǒng)工程；3、保安監(jiān)控及防盜報(bào)警系統(tǒng)工程；4、智能卡系統(tǒng)工程；5、綜合布線系統(tǒng)工程；6、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程；7、廣播系統(tǒng)工程；8、會議系統(tǒng)工程；9、綜合物業(yè)管理系統(tǒng)工程；10、智能燈光、音響控制系統(tǒng)工程；11、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)工程；12、計(jì)算機(jī)機(jī)房工程等。
　　目前，世界上最大的智能化工程市場無疑是在中國。目前我國智能化工程市場還比較浮躁；重復(fù)照搬的低水平建設(shè)項(xiàng)目還較多，真正能體現(xiàn)出人性化服務(wù)的智能建筑還不多。“集成商中標(biāo)，農(nóng)民工干活，設(shè)備提供商負(fù)責(zé)技術(shù)支持”的局面還比較普遍。集成商并未真正起到“集成商”的作用。若干個智能化工程子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)、互通、互操作，信息資源共享的一體化系統(tǒng)并不多，離散的，單獨(dú)運(yùn)行的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還占多數(shù)。這與不同建筑物，不同投資商的不同管理模式、投資偏少有直接關(guān)系，很多業(yè)主寧愿把錢花到外墻、地面和裝修上，也不愿意增加對智能化工程的投入，當(dāng)然與更深層次的涉及建筑領(lǐng)域內(nèi)的整體管理機(jī)制、項(xiàng)目管理模式、長官意識等也不無關(guān)系。

二、業(yè)務(wù)需求
　　任何事物發(fā)展都有一個過程，智能建筑也是如此。隨著智能建筑技術(shù)的發(fā)展與成熟，其含義也隨著技術(shù)的發(fā)展在不斷深化。以及國家各項(xiàng)技術(shù)法規(guī)的制定與頒布，為我國智能建筑健康有序地發(fā)展奠定了政策與法規(guī)基礎(chǔ)；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的廣泛發(fā)展和普及應(yīng)用，為智能建筑的發(fā)展提供了基礎(chǔ)條件；而世界信息時代的到來，人們信息化意識的不斷加強(qiáng)，對信息的迫切需求，為智能建筑的發(fā)展開創(chuàng)了廣闊的需求空間。
　　隨著建筑智能行業(yè)的高速發(fā)展，建筑智能化工程承包商的不斷擴(kuò)展與壯大，工程項(xiàng)目逐漸增多，項(xiàng)目城市分布廣，管理任務(wù)日益繁重，采取以往的手工管理方式已很難有效的控制各項(xiàng)目的成本和合同及進(jìn)度，對龐大的項(xiàng)目動態(tài)信息量也很難把握，工程管理審批業(yè)務(wù)量倍增，不堪重負(fù)。原有的管理技術(shù)手段相對滯后，造成各部門、地域、城市、項(xiàng)目間管理信息相對孤立、分布離散，無法實(shí)時有效地全面共享，影響了項(xiàng)目的高效實(shí)施。智能化項(xiàng)目的管理流程相對復(fù)雜，單靠現(xiàn)有手段和方式無法有效跟蹤、監(jiān)督和保障所有工程項(xiàng)目。因此，建筑智能化工程承包商迫切需要一套工程項(xiàng)目管理軟件對所有智能化工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件化管理。

三、解決方案
　　易建建筑智能化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將從建筑智能化工程承包商的單個智能化項(xiàng)目的綜合管理入手，全面整合智能化工程管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)智能化工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范及時處理。 在此基礎(chǔ)上，企業(yè)決策層對多個項(xiàng)目同時了解評估，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目多層次的項(xiàng)目管理。加強(qiáng)對各類業(yè)務(wù)的審批流程，充分考慮了決策層、管理控制層、業(yè)務(wù)操作層等不同層次的需求。協(xié)助企業(yè)對智能化工程業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，促進(jìn)管理水平和運(yùn)營效率的提高。整合企業(yè)與智能化工程相關(guān)的各類業(yè)務(wù)，全面監(jiān)督各類組織機(jī)構(gòu)。幫助企業(yè)建立智能化工程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)知識沉淀積累，積極推進(jìn)建筑智能化工程承包商向技術(shù)型、管理密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
　　1、業(yè)務(wù)及功能解決方案
　　易建建筑智能化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面應(yīng)用于建筑智能化工程承包商的智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理中，為建筑智能化工程承包商提供的日常管理、查詢統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營分析、預(yù)測和決策提供強(qiáng)大的軟件支持。易建建筑智能化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供如下業(yè)務(wù)功能：由項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、成本核算、運(yùn)營信息管理、業(yè)務(wù)審批、查詢及報(bào)表等組成。
　　項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理：將項(xiàng)目的報(bào)價(jià)以規(guī)范化的方式進(jìn)行合理、統(tǒng)一的管理；對報(bào)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)控及審批控制，多次報(bào)價(jià)版本的對比分析，從而規(guī)范項(xiàng)目的報(bào)價(jià)過程。
　　合同管理：將項(xiàng)目建設(shè)過程中簽訂的各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立以物資清單為基礎(chǔ)的項(xiàng)目合同管理方法；通過嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；實(shí)現(xiàn)對變更、收款/支付的控制；對合同履行過程的變更、收款/支付、結(jié)算進(jìn)行自動化處理；對合同的變更過程進(jìn)行跟蹤處理及審批控制，實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理。
　  項(xiàng)目實(shí)施管理：從項(xiàng)目細(xì)化方案編制，經(jīng)過多次的調(diào)整后再進(jìn)行評審，然后進(jìn)行方案交底，對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更、簽證的跟蹤和管理；及時的管理竣工資料的歸檔，對項(xiàng)目最后的工程結(jié)算和售后服務(wù)等整個過程的實(shí)時監(jiān)控和管理。
　　物資管理：從物資申請、調(diào)撥處理、生成調(diào)撥單或者下訂單、出入庫管理（庫存初始化、采購入庫、調(diào)撥入庫、調(diào)撥出庫、施工領(lǐng)用出庫、后勤物資入庫、后勤物資出庫、施工物資盤點(diǎn)、后勤物資盤點(diǎn)）、采購付款等對物資的整個過程的監(jiān)控和管理。規(guī)范了物資管理的整個過程，降低了采購成本。
　　財(cái)務(wù)管理：對整個公司的備用金進(jìn)行合理的控制；對公司借還款、報(bào)銷進(jìn)行系統(tǒng)性的管理、從而了解各個員工的財(cái)務(wù)情況，及時提醒各個員工清算自己的賬目。
　　成本核算：為用戶建立覆蓋項(xiàng)目全周期的成本階段和每個階段的成本結(jié)構(gòu)；有效控制項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本。在項(xiàng)目全周期的成本管理中，系統(tǒng)建立以成本數(shù)據(jù)為中心的項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系，通過將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的全面的成本控制。實(shí)現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
　　運(yùn)營信息管理：對工作計(jì)劃管理、人事信息管理、重要客戶資料管理、培訓(xùn)管理、公文發(fā)布、質(zhì)量體系文件、資料共享、供應(yīng)商考核、BBS、信息發(fā)布等來對整個項(xiàng)目的日常事物進(jìn)行合理的管理。
　　業(yè)務(wù)審批：對建筑智能化工程承包商的各類業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動流轉(zhuǎn)，并記錄流程過程中的全部活動。各級管理者能夠靈活定制各種工作流程，并在系統(tǒng)中參與業(yè)務(wù)決策審核。使建筑智能化工程承包商的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、程序化；使流程業(yè)務(wù)工作協(xié)同并進(jìn)，降低管理成本，提高運(yùn)作效率；使決策有效地融合到項(xiàng)目管理過程中，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。
　　查詢及報(bào)表：為建筑智能化工程承包商提供強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)與瀏覽功能，并很好地解決了B/S架構(gòu)軟件中報(bào)表的預(yù)覽、打印及導(dǎo)出文件等難題。建筑智能化工程承包商各級管理者依據(jù)項(xiàng)目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使建筑智能化工程承包商決策層能夠?qū)崟r取得分析對比數(shù)據(jù)和進(jìn)行預(yù)測模擬，輔助進(jìn)行科學(xué)決策。
　　2、平臺及技術(shù)解決方案
　　易建科技首先對建筑智能化工程承包商的項(xiàng)目開發(fā)管理流程和所有相關(guān)管理制度進(jìn)行了全面的研究，同時對易建科技自身多年積淀的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了梳理和提升，為建筑智能化工程承包商制定全面的工程項(xiàng)目管理解決方案。解決方案是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想和項(xiàng)目管理理念指導(dǎo)下，針對建筑智能化工程承包商的現(xiàn)實(shí)需求和項(xiàng)目管理發(fā)展的要求，為其提供的一套完整的解決方案。解決方案的核心思想是以助力建筑智能化工程承包商的體制轉(zhuǎn)型為第一目標(biāo)，建立覆蓋企業(yè)決策層、職能層、項(xiàng)目管理層的全周期的、全方位的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
　　為建筑智能化工程承包商提供的解決方案遵循以下的原則：
　　先進(jìn)性：各應(yīng)用子系統(tǒng)都基于J2EE工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的B/S應(yīng)用模式，使之在選用平臺、采用技術(shù)上具有先進(jìn)性、前瞻性和擴(kuò)充性，確保了易建科技軟件系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性。
　　實(shí)用性：考慮到要盡量滿足業(yè)務(wù)功能需求的前提下，又要適應(yīng)各業(yè)務(wù)角色的工作特點(diǎn)，該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了簡單、實(shí)用和人性化，而且還提供了個性化界面和內(nèi)容定制的功能。
　　可靠性：在系統(tǒng)中建立了數(shù)據(jù)冗余保護(hù)措施、保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。
　　開放性：在系統(tǒng)構(gòu)架、采用技術(shù)、選用平臺方面都遵循行業(yè)的最高標(biāo)準(zhǔn)，保證較好的開放性。
　　可維護(hù)性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，按照分層設(shè)計(jì)、軟件構(gòu)件化實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分層，業(yè)務(wù)與實(shí)現(xiàn)分層，邏輯與數(shù)據(jù)分層；以統(tǒng)一的服務(wù)接口規(guī)范為核心，使用開放標(biāo)準(zhǔn)。
　  可伸縮性：考慮到企業(yè)信息化是一個循序漸進(jìn)、不斷擴(kuò)充的過程，系統(tǒng)采用積木式結(jié)構(gòu)，整體構(gòu)架可以與原有系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，為今后系統(tǒng)擴(kuò)展和集成留有擴(kuò)充余量。
    可移植性：選擇開放的應(yīng)用平臺，建設(shè)一套與平臺無關(guān)，以統(tǒng)一的服務(wù)接口規(guī)范和與各種數(shù)據(jù)庫相連的應(yīng)用組件。（資料來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟）

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