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邦永&中国目理

上一?/a>目录下一?/a>

清华大学教学资源开发室目理pȝ应用案例

 

      1. 目概述

      1.1 目背景

高校q(sh)pȝ集成目信息化是高校C化程度和办学实力的体?有助于实现弱늳l集成项目管理的U学化、精l化和集U化。信息化技术的有效应用可以帮助高校q(sh)pȝ集成目工作摆脱传统理理念与技术的束缚(x)Q通过可视化、网l化工具{信息手D,建立更便L(fng)信息交流、更高效的工作流E、更合理的管理模式、更透明的监督机Ӟ从而达到提高高校弱늳l集成项目管理水q뀁提高服务对象满意度、整合信息资源、提高工作效率的目的。极大的节省了h力物力,提高了效率,增加了用户体验感。但随着信息技术的快速发展、业务管理及(qing)服务需求的不断升Q传l的q(sh)pȝ集成目理方式不能满业务需求,需要通过信息化手D完善与升?/p>

 因此l合考虑q(sh)pȝ集成目业务的管理需求及(qing)后箋发展Q徏设一个涵盖弱늳l集成项目业务的理pȝQ通过数据驱动q(sh)pȝ集成目理。包括项目立管理、招标资料管理、合同管理、施工进度管理、竣工验收管理、项目资料管理、资产管理,实现数据׃n互通?/p>

      1.2 目标

本次目围l“弱늳l集成项目管理与服务”进行弱늳l集成项目业务的信息化徏设,通过信息化的先进手段提升q(sh)pȝ集成目理效率和服务水qI同时建立q(sh)pȝ集成目资料数字化的规范与标准,一个弱늳l集成项目业务的目理pȝ。包括项目立管理、招标资料管理、合同管理、施工进度管理、竣工验收管理、项目资料管理、资产管理,实现数据׃n互通?/p>

1.3 内容

Z实现目的徏讄标,本项目需要完成以下徏讑ֆ容:(x)

1) 目立项Q实现项目申报数据登讎ͼ目x批复文g上传、项目数据权限管控?/p>

2) 目Q实现招标文件数据登讎ͼ招标文g上传、合同信息登记、合同文件上传、合同数据权限管控、施工进度计划编制、施工进度上报、项目Q务节点编制、项目Q务节点上报、项目Q务可视化查询、项目测试报告数据登记、项目测试报告上传、竣工文档数据登记、竣工文上传、施工单位提交验收资料数据登记、施工单位提交验收资料上传?/p>

3) 目验收Q实现项目验收资料登记、项目验收资料上传、项目案资料归、查询、项目案资料数据权限管控?/p>

4) 目l项Q实现资产登记、资产调拨?/p>

      2. 目完成情况

2.1. M思\

在确保高校基建项目管理系l业务功能正怋用情况下Q定制开发弱늳l集成项目业务功能及(qing)l计报表?/p>

2.2. 体系l构

q(sh)目理信息pȝ的体pȝ构ؓ(f)览?服务器(B/SQ模式,PC端通过|页方式讉Kpȝ?/p>

2.3. 完成情况

1) pȝ功能

?nbsp;目x

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记项目申报基信息Q可本地或手机扫码上传项目申报批复文Ӟ目x数据审核后禁止修攏V?/p>

?nbsp;目数据授权

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q拥有项目数据授权功能的用户Q授予项目小l成员查看项目数据的权限?nbsp;

?nbsp; 招标文g上传

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记招标文件基信息Q可本地或手机扫码上传招标文件文Ӟ招标文g数据审核后禁止修攏V?/p>

?nbsp;合同基本信息

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记合同基信息Q可本地或手机扫码上传合同文Ӟ合同数据审核后禁止修攏V?/p>

?nbsp;合同数据授权

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q拥有合同数据授权功能的用户Q授予用h看项目合同数据的权限?/p>

?nbsp;施工q度计划

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q编制WBS施工q度计划?/p>

?nbsp;q度填报

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q依据项目实际进度,填写目实际q度信息?qing)Ş象描qƈ上传目现场囄?/p>

?nbsp;目d

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q编刉目各节点dq过U绿灯图形展C。可点击囑Ş中的节点直接查询节点信息?/p>

?nbsp;目d填报

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q点d形中的节点直接填报节点信息?/p>

?nbsp;目试报告

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记项目测试报告基信息Q可本地或手机扫码上传测试报告文Ӟ试报告数据审核后禁止修攏V?/p>

?nbsp;竣工文档

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记竣工文基信息Q可本地或手机扫码上传竣工文档,竣工文档数据审核后禁止修攏V?/p>

?nbsp;单位提交验收资料

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记徏讑֍位提交验收资料基信息Q可本地或手机扫码上单位提交验收资料Q徏讑֍位提交验收资料数据审核后止修改?/p>

?nbsp;目验收资料

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记项目验收资料基信息Q可本地或手机扫码上目验收资料Q项目验收资料数据审核后止修改?/p>

?nbsp;案资料

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q授权用户可通过此功能查询项目各业务节点归集q来的项目过E资料,可根据项目、文类型指标分别查询,可在U查看?nbsp;

?nbsp;资登记

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q登记资产基本信息,可通过excel表格直接导入资信息?nbsp;

◆资产调?/p>

面向用户Q教学资源开发室老师?/p>

功能介绍Q记录资产调拨过Eƈ更新资登记中的相关信息?/p>

2) 实施与运?/p>

pȝ?020q?1月底正式上线q行。上U后q行E_Q得到教学资源开发室老师的一致好评。上U后与业务部门保持沟通,Ҏ(gu)需求对pȝ不断q行完善?/p>

pȝ支持目前大多C浏览器Q包括:(x)IE10+、Chrome、搜狗浏览器Q高速模式)?60安全览器(高速模式)。如?.3.1所C?/p>

?/span>2.3.1 目理信息pȝd面

3. 目实施情况

旉D?/span>

内容

情况说明

2020.9

需求分?/span>

1. q(sh)pȝ集成目业务理需求调?/span> 

2020.9 ~ 2020.11

功能开?/span>

1. 原型产品安装调试

2. 二次开发功能升U调?/span>

3. 全模块功能测试调?/span>

2020.11 ~ 2020.12

软g培训?qing)验?/span>

1. 软g全功能培?/span>

2. 软g验收

4. 目实现效果

4.1. 目x

登记目x信息?/p>

4.2. 目d

Ҏ(gu)目实施计划Q更新项目Q务开始完工时间及(qing)里程节炏V?/p>

4.3. 目q度D

Ҏ(gu)目实施计划Q生成项目各阶段完成情况预警图,q且可以通过预警囄透到目各业务节Ҏ(gu)看完成情c(din)?/p>

4.4. 招标文g上传

登记招标文g信息?/p>

 上传招标文g、审Ҏ(gu)件、论证报告等?/p>

4.5. 合同基本信息

登记合同信息Q上传合同文件?/p>

 4.6. 施工计划~制

~辑目施工q度计划?/span>

4.7. 施工q度上报

Ҏ(gu)实际情况上报完成q度?qing)现场实施情况图?nbsp;

4.8. 目试报告

登记目试报告信息Q上传测试报告?/p>

4.9. 竣工文

登记目竣工文档Q上传竣工文?/p>

4.10. 单位提交验收资料

登记单位提交的项目验收文信息,上传验收文档?/p>

4.11. 目验收资料

登记目验收信息Q上传电(sh)子文?/p>

4.12. 案资料

汇LC各模块归集q来的文档,可依据文目录、项目名U过滤查询档案?/p>

4.13. 资登记

登记资信息?/p>

5. 目ȝ与展?/span>

q(sh)pȝ集成目理pȝQ实C目各业务节点线上数据填写ƈ上传节点交付成果Q通过带有预警pȝ的可视化囑ŞQ将目各业务节点串联v来Ş成预警、填报、查询于一体的l合性功能。提升了用户体验Q取得了较好的效果;梳理完善了清华大学弱늳l集成项目管理体p,建立了弱늳l集成项目从x、招标文件上传、合同签订、施工进度编制、施工进度上报、项目测试报告上传、竣工文档上传、验收文、项目资料归集、资产登记、资产调拨各个阶D늚业务Q完善了目节点囑Ş展示功能?qing)项目数据权限控制功能,提升了系l的可视化预警功能和数据安全功能?/p>

目的主要效益包括以下四斚wQ?/p>

?nbsp;便捷服务Q通过项目Q务节Ҏ(gu)据{换成目d节点可视化图形支持预警、填报、查询于一体的l合性功能,提升了项目各业务节点数据填报的便h?/p>

?nbsp;安全性:(x)通过高强度密码设|、安全访问别提升等举措Q提升了pȝ的整体安全性?/p>

◆扩展性:(x)通过自定义^台功能,可根据业务部门的需求随旉|新的业务功能及(qing)对现有业务功能的调整?/p>

?nbsp;标准化:(x)通过梳理q(sh)pȝ集成目理体系{工作,推进了项目管理标准化工作?/p>

 今后Q应持箋提升针对q(sh)pȝ集成目理pȝ的相x务,扩充服务内容Q增Y件易用性及(qing)可视化功能,提升用户体验Qƈ且加强对q(sh)pȝ集成目理pȝ相关q行数据的统计分析;对现有系l用户关注度较高的功能进行持l改q,解决普遍、迫切的用户需求。ؓ(f)我校世界一大学的d做好支撑保障Q也为提升学校核心竞争力做出贡献?/p>

 

 

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