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邦永&中國項目管理

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直屬高校年度投資計劃編制之PM2實現(xiàn)

 引子:以下內(nèi)容自某教育部直屬高校招標文件

 投資計劃管理包括三部分內(nèi)容:第一部分是“五年”投資計劃,如“十三五”基建投資計劃;第二部分是年度投資計劃。教育部直屬高校的基建投資受教育部監(jiān)督、管理,每年通過“二上”的方式編制,及時查詢工程項目的付款情況和年度投資計劃,有利于學(xué)?;ㄘ攧?wù)相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)掌握基建項目資金使用情況、控制成本、提高投資效益。教育部直屬高校的基建項目年度投資計劃目前有獨立的系統(tǒng)進行編報,形成下一年度計劃建議方案、教育部下達的本年計劃批復(fù)、本年度調(diào)整計劃等。第三部分是總結(jié)及未完成計劃原因分析。通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析,根據(jù)項目實際情況,由相關(guān)人員寫出總結(jié)報告及原因分析,錄入系統(tǒng)。

一、理論指導(dǎo)

《教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)管理辦法(2017年修訂)》分總則、校園規(guī)劃編制、項目審批管理、項目備案管理、年度投資計劃編制和調(diào)整、建設(shè)項目實施、建設(shè)資金管理、監(jiān)督與評價和附則共計八章。其中,第五章是年度投資計劃編制和調(diào)整的內(nèi)容,具體條款如下:

第三十二條 直屬高校編制年度投資計劃應(yīng)當優(yōu)先安排正常教學(xué)科研急需的建設(shè)項目,保障必需的基本辦學(xué)條件和校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,積極支持服務(wù)國家重大戰(zhàn)略建設(shè)項目。

第三十三條 年度投資計劃包括下一年度基本建設(shè)投資建議計劃(以下簡稱建議計劃)、本年度基本建設(shè)投資計劃(以下簡稱年初計劃)和本年度基本建設(shè)投資調(diào)整計劃(以下簡稱調(diào)整計劃)。

第三十四條 建議計劃由直屬高校依據(jù)項目進展情況和下一年度預(yù)期情況編制,按時報教育部。建議計劃應(yīng)當遵循以下原則編制:

(一)投資計劃總量應(yīng)當根據(jù)學(xué)校資金財務(wù)能力和建設(shè)需要,綜合平衡、統(tǒng)籌安排;

(二)建設(shè)資金應(yīng)當首先保證用于續(xù)建項目,并根據(jù)項目實際執(zhí)行情況,合理安排下一年度投資額度,對于收尾項目,應(yīng)安排足額資金,確保項目及時竣工交付使用;

(三)中央預(yù)算內(nèi)基建投資等政府投資建設(shè)項目的配套資金,應(yīng)當按計劃及時足額落實到位;

(四)新建項目原則上應(yīng)當是可行性研究報告已批復(fù)或已備案,且取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建設(shè)項目;

(五)建設(shè)項目所需建設(shè)投資依據(jù)項目審批或備案時確定的投資額度及籌資方案填報。

第三十五條 直屬高校應(yīng)當依據(jù)上一年度確認的建議計劃,結(jié)合上一年度投資完成情況及財政部確認的當年預(yù)算編制年初計劃,按時報教育部。

第三十六條 直屬高校應(yīng)當依據(jù)年初計劃實際執(zhí)行情況和教育部工作要求編制調(diào)整計劃,按時報教育部。

第三十七條 直屬高校應(yīng)當加強計劃管理,嚴格按計劃實施建設(shè)項目。

二、業(yè)務(wù)流程

根據(jù)《教育部直屬高?;窘ㄔO(shè)管理辦法(2017年修訂)》,教育部直屬高校每年進行兩次申報,用于年初投資計劃和調(diào)整計劃的編制。一些基建管理工作嚴謹?shù)母咝?,會每個季度進行一次校內(nèi)的投資計劃及調(diào)整的編制,一方面提高了投資計劃和資金安排的準確率,另一方面也最大限度地發(fā)揮了資金使用效率。

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在確定各個項目的年度投資計劃和資金安排后,后續(xù)的合同簽訂、變更簽證及洽商、資金支付等各項業(yè)務(wù)均受調(diào)整后計劃數(shù)字的控制。

在上述業(yè)務(wù)過程中,校處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,可以隨時通過”項目總投資一覽表“、“年度投資分析表”、“資金預(yù)安排分析表”等各種分析圖表從不同的角度了解 投資狀況,也可以隨時動態(tài)產(chǎn)生教育部需要的“年基建投資建議計劃匯總表”、“政府采購信息統(tǒng)計報表”等相關(guān)報表。年末自動結(jié)轉(zhuǎn)各種資金來源的結(jié)余數(shù)據(jù)及下一年投資計劃,為下年工作做好準備。

三、PM2相關(guān)功能簡介

1、系統(tǒng)參數(shù):年度設(shè)置—用于投資計劃的年度控制。

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  2、項目部申請:用于各個項目部定期申請本年投資計劃及調(diào)整和下一年投資計劃。

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 3、資金安排:用于基建處、財務(wù)處等相關(guān)部門針對項目部申請的投資計劃數(shù)據(jù)進行各項資金來源的資金安排,便于后續(xù)合同的簽訂及資金支付,以確保投資計劃的實 際完成。

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  4、年度投資:動態(tài)了解當前年度項目各個資金來源的年初計劃、 資金到位及完成投資等數(shù)據(jù)。

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