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邦永&中國(guó)項(xiàng)目管理

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雙胞胎集團(tuán)基建投資項(xiàng)目信息化實(shí)踐

一、公司簡(jiǎn)介

雙胞胎集團(tuán)是一家全國(guó)性大型農(nóng)牧集團(tuán),致力于飼料研發(fā)與制造、生豬養(yǎng)殖、糧食貿(mào)易、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)。自1998年成立以來(lái),雙胞胎飼料年復(fù)合增長(zhǎng)率50%,連續(xù)6年以100萬(wàn)噸的速度增長(zhǎng),年銷量突破900萬(wàn)噸,穩(wěn)居全國(guó)前列。

雙胞胎集團(tuán)是中國(guó)企業(yè)500強(qiáng),中國(guó)民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng),中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)企業(yè)。

二、信息化項(xiàng)目背景

近些年,雙胞胎集團(tuán)大力發(fā)展養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè),國(guó)內(nèi)外大量生豬養(yǎng)殖基地建設(shè)項(xiàng)目集中迸發(fā)。項(xiàng)目數(shù)量多,資金流量大,因此,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目前期規(guī)劃,項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理,項(xiàng)目成本管理等方面提出了更嚴(yán)格的管理要求,防控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下,以集團(tuán)項(xiàng)目管理中心為焦點(diǎn),提出了15項(xiàng)工程項(xiàng)目管理信息化需求。分別為立項(xiàng)管理、設(shè)計(jì)管理、報(bào)建管理、預(yù)算管理、招標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、點(diǎn)檢管理、竣工結(jié)算管理、資金管理、檔案管理,行政管理,報(bào)表中心。

經(jīng)過(guò)對(duì)比多家軟件供應(yīng)商,雙胞胎集團(tuán)最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ,作為此次信息化落地的平臺(tái)。

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三、部分應(yīng)用場(chǎng)景展示

 1. 系統(tǒng)動(dòng)態(tài)門戶

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2.  集團(tuán)投發(fā)項(xiàng)目,飼料項(xiàng)目,生豬養(yǎng)殖項(xiàng)目庫(kù)統(tǒng)一管理。

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3.  項(xiàng)目執(zhí)行概算管控。執(zhí)行概算作為招投標(biāo),合同評(píng)審依據(jù),系統(tǒng)智能判斷,避免項(xiàng)目超投風(fēng)險(xiǎn)。

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簽訂合同時(shí),系統(tǒng)智能調(diào)用集團(tuán)審批的執(zhí)行概算數(shù)據(jù),根據(jù)成本科目分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)合同

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合同分?jǐn)偨痤~大于集團(tuán)審核的執(zhí)行概算金額,系統(tǒng)動(dòng)態(tài)預(yù)警。

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4.  供應(yīng)商資格統(tǒng)一評(píng)審,預(yù)防滋生采購(gòu)問(wèn)題。

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5. 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度報(bào)告,自動(dòng)按設(shè)定的提前了告知當(dāng)事人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于雙胞胎部分項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn),甚至沒(méi)有上網(wǎng)信號(hào),邦永系統(tǒng)用電子郵件的方式通知用戶待辦事項(xiàng),提升系統(tǒng)易用性。

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6. 質(zhì)量驗(yàn)收管理,乙方施工完畢后甲方可依據(jù)合同工程量清單對(duì)材料、設(shè)備和單體工程分別做質(zhì)量驗(yàn)收。

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7. 報(bào)表模塊。根據(jù)雙胞胎的工程管理業(yè)務(wù)分類定制個(gè)性化的報(bào)表管理模塊,支持業(yè)務(wù)表單生成報(bào)表和外鏈其他平臺(tái)報(bào)表。分級(jí)授權(quán)給集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)可靠的大數(shù)據(jù)分析支撐。

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★ 項(xiàng)目投資三算對(duì)比表:概算金額(執(zhí)行概算)、核算金額(招標(biāo)合同簽定)和結(jié)算金額(竣工結(jié)算)的投資額度計(jì)算動(dòng)態(tài)對(duì)比分析,將工程進(jìn)度與執(zhí)行率結(jié)合,及時(shí)預(yù)警異常情況。

匯總數(shù)據(jù),根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行羅列、匯總。

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明細(xì)數(shù)據(jù),根據(jù)成本科目來(lái)展示各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的明細(xì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行逐級(jí)科目匯總。

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信息門戶動(dòng)態(tài)抓取項(xiàng)目數(shù)據(jù),項(xiàng)目投資進(jìn)度分析,合同執(zhí)行預(yù)警分析等等相關(guān)分析指標(biāo),系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義分析指標(biāo)功能,滿足不同領(lǐng)導(dǎo)不同的看板需求。

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8. 移動(dòng)應(yīng)用。移動(dòng)端支持與企業(yè)微信或釘釘集成對(duì)接,支持Android和iOS系統(tǒng),擴(kuò)大PM2系統(tǒng)的使用場(chǎng)景和范圍,極大提升了業(yè)務(wù)處理效率。

我的審批

在“我的審批”圖標(biāo)上角標(biāo)顯示當(dāng)前用戶最新收到的審批事項(xiàng)的個(gè)數(shù),點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示審批事項(xiàng)的列表,包括審批文件的名稱、發(fā)起人、發(fā)起日期、上個(gè)步驟的審批人和審批時(shí)間等信息,點(diǎn)擊具體事項(xiàng)可查看業(yè)務(wù)明細(xì)并進(jìn)行會(huì)簽審批。

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工程進(jìn)度填報(bào)

現(xiàn)場(chǎng)工程師定期填報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,填報(bào)進(jìn)度百分比,上傳現(xiàn)場(chǎng)的形象進(jìn)度照片、視頻等內(nèi)容,解決電腦端進(jìn)度填報(bào)不及時(shí)、填報(bào)不負(fù)責(zé),局限于電腦、網(wǎng)絡(luò)等痛點(diǎn)。

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★ 驗(yàn)收管理

定制手機(jī)端驗(yàn)收管理模塊,依據(jù)合同工程量清單,在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)材料、設(shè)備和單體工程分別比照做質(zhì)量驗(yàn)收,并發(fā)起流程審批。

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★ 點(diǎn)檢管理

定制手機(jī)端點(diǎn)檢管理模塊,點(diǎn)檢員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,通過(guò)手機(jī)實(shí)時(shí)錄入發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并拍照或錄像上報(bào)詳情,發(fā)起流程審批通知責(zé)任人。

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責(zé)任人在手機(jī)端接收到點(diǎn)檢的問(wèn)題明細(xì)后,根據(jù)建議處理措施進(jìn)行整改,并上傳整改完成情況的證明材料。

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