我們憑借多年在工程項(xiàng)目企業(yè)的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)了貼合企業(yè)管理要求的
合同及合同管理是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素，尤其是在工程項(xiàng)目型企業(yè)，合同管理更是企業(yè)管理中的重中之重，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本管控和企業(yè)層面上的資金監(jiān)管。邦永公司憑借多年在工程項(xiàng)目企業(yè)的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)了貼合總承包型企業(yè)管理要求的合同管理軟件。
按照項(xiàng)目的生命周期和項(xiàng)目型企業(yè)的管理過程，邦永PM2合同管理軟件對企業(yè)收支合同執(zhí)行“合同簽訂前流程控制，合同執(zhí)行中保證利潤，合同結(jié)算時(shí)不留隱患，合同維保期及時(shí)提醒”的管理策略。在保證每個(gè)項(xiàng)目利潤的前提下達(dá)到企業(yè)的收支平衡；通過嚴(yán)謹(jǐn)而個(gè)性化的合同管理流程，達(dá)到對每個(gè)合同管理環(huán)節(jié)的過程監(jiān)管，以便有效的降低合同管理過程中的人為錯(cuò)誤，整體上提高企業(yè)的合同管理水平。
PM2合同管理軟件總包版本適用的行業(yè)類型包括：EPC總承包、土建施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理咨詢、鐵路交通、城市軌交、市政工程、水利水電、強(qiáng)電安裝、弱電系統(tǒng)集成、安防消防、節(jié)能環(huán)保、建筑安裝、園林綠化、公路橋梁、工裝家裝、生產(chǎn)線制造、石油化工、特型設(shè)備制造等。
邦永PM2合同管理軟件可選擇CS和BS任一技術(shù)架構(gòu)，滿足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境客戶的技術(shù)需求。軟件的兩種技術(shù)架構(gòu)的用戶端都無需安裝，用戶上手快，簡單易用！
為了讓用戶更快的完成工作，軟件不僅提供了短信和微信等形式的推送信息的形式，為客戶提供與合同管理相關(guān)的審批、提醒、預(yù)警信息推送，還提供的適合IOS和安卓系統(tǒng)的手機(jī)APP，真正意義上實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
提供用戶可自定義的合同模板，用戶可快捷的從合同模板庫中調(diào)用需要的合同模板生成合同草稿。軟件自的Office控件能讓每個(gè)合同審批人在合同文檔中留下審批過程中的修訂意見，以便合同起草人員能快捷的匯總審批意見生成正式的合同文檔。
邦永PM2合同管理軟件能夠與邦永PM2系列產(chǎn)品的其他功能模塊（如：協(xié)同辦公、資金管理、物資管理、成本核算等）實(shí)現(xiàn)無縫對接，客戶在需要擴(kuò)大自身系統(tǒng)的管理范圍時(shí)能任意擴(kuò)展軟件功能模塊。
軟件可與市場上主流的OA軟件和財(cái)務(wù)管理軟件對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和操作上的無縫連接，節(jié)省了企業(yè)的軟件開支，減少了軟件使用人員的錄入工作。
按照合同收支兩條線對應(yīng)的往來單位建立公司層面上的往來單位信息庫，用戶可按照各自公司不同的分類習(xí)慣做往來單位的分類，如：甲方單位包括業(yè)主單位、房產(chǎn)公司、政府，乙方單位包括：材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、分包單位等。對于各個(gè)進(jìn)入信息庫的企業(yè)，可根據(jù)用戶需要對其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審，實(shí)現(xiàn)對往來單位的分級(jí)管理。
合同庫管理包含合同模板庫和已簽訂合同數(shù)據(jù)庫的管理。
合同模板庫主要是對公司常用模板庫的分類維護(hù)，支持用戶使用Office軟件上傳合同模板，用戶還可以直接通過合同模板庫中生成擬簽訂的合同草稿。
通過擬定合同審批后的正式合同直接進(jìn)入到軟件的已簽訂合同數(shù)據(jù)庫中，用戶同樣可以按照收支兩條線對合同進(jìn)行分類，如收入合同：EPC總承包合同、設(shè)計(jì)承包合同、安裝總包合同等，支出合同：材料采購合同、設(shè)計(jì)分包合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同等。
對于用戶在使用軟件前的歷史合同數(shù)據(jù)，PM2合同管理軟件也提供了便捷的導(dǎo)入功能，用戶只需將已簽訂的歷史合同的Excel表格按照正確的格式導(dǎo)入即可。
軟件提供了合同管理的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，用戶不但可以對合同管理中的功能授權(quán)，同一個(gè)功能不同用戶登錄看到的合同數(shù)據(jù)也有區(qū)別。
PM2合同管理軟件自帶的協(xié)同辦公功能可實(shí)現(xiàn)對公司各類審批流程的自定義功能，用戶可按照公司自身的組織架構(gòu)編制各個(gè)合同管理環(huán)節(jié)的審批流程，如：合同擬定、合同簽訂、合同變更簽證、合同進(jìn)度結(jié)算、合同完工清算、合同收付款等環(huán)節(jié)。
軟件可以按照不同的關(guān)鍵因素判斷流程的分支，如合同付款超過用戶設(shè)置好的金額后走的流程分支不同；當(dāng)用戶不能確定審批條件時(shí)，還可以插入子流程，找對應(yīng)部門的人員參與會(huì)簽。
擬定合同會(huì)簽過程中，用戶可以直接在合同草稿中修改合同，系統(tǒng)自帶的Office控件可將每個(gè)審批人的修訂信息都留痕，使得每個(gè)人的工作有跡可循。
PM2系統(tǒng)在任意一款產(chǎn)品中都強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與實(shí)際的對照執(zhí)行，合同管理軟件也不例外，對于總包企業(yè)，為了保證項(xiàng)目的利潤，必須保證支出合同的簽訂金額和實(shí)際結(jié)算金額不能超過收入合同的總額和實(shí)際結(jié)算金額。
軟件在收入合同簽訂環(huán)節(jié)就要求審批人對合同的簽訂金額、付款方式、法律條款等關(guān)鍵條件重點(diǎn)審批。
支出合同簽訂時(shí)，可以與事先規(guī)劃的分標(biāo)規(guī)劃進(jìn)行檢查、核對，并及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。
簽訂支出合同前，系統(tǒng)在后臺(tái)對照收入合同的金額及實(shí)際收款金額，提示用戶簽訂的支出合同累計(jì)金額是否接近收入合同設(shè)定的利潤上限，合同發(fā)生變更時(shí)，軟件同樣會(huì)作此校驗(yàn)。
無論收支合同，軟件都按照其收付款的計(jì)劃，提前提醒對應(yīng)的合同管理人員需要收付款的時(shí)間和金額。
支出合同進(jìn)度結(jié)算時(shí)，軟件按照收入合同收款的情況，提示用戶是否可對支出合同進(jìn)行付款，同時(shí)還會(huì)與合同的開票情況做比對，避免款項(xiàng)和發(fā)票的不匹配。
合同執(zhí)行過程中，軟件還提供了合同事務(wù)管理、合同發(fā)票登記、合同終止、合同解除等操作。
合同管理過程中，軟件既可以按照傳統(tǒng)的“以收定支”的思想設(shè)定報(bào)警提醒，也可以按照用戶自定義的利潤比例提醒。
用戶在不同的環(huán)節(jié)可以設(shè)置日期的提醒、金額的報(bào)警等。如：根據(jù)收付款計(jì)劃設(shè)定提前提醒的日期；當(dāng)用戶付款時(shí)，對比收款金額，如付款金額超過收款，系統(tǒng)提醒用戶；支出合同的支付比例超過80%了，軟件提出報(bào)警。
軟件的報(bào)警和提醒信息不但在可以在PC機(jī)上收到即時(shí)通的信息，還可以以短信、微信以及移動(dòng)APP的形式給用戶推送信息。
軟件提供了合同紙質(zhì)文檔歸檔的功能，合同簽訂后軟件按照用戶之前設(shè)定的歸檔時(shí)間，提醒用戶做歸檔工作。合同完工結(jié)清后，軟件根據(jù)質(zhì)保期限和維保周期，提醒用戶收取質(zhì)保金，定期做維保工作。
PM2合同管理軟件所以合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是按照實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)取數(shù)，及時(shí)的反映合同的數(shù)據(jù)。軟件提供了二十多張各類免費(fèi)報(bào)表，用戶可以按照自身需要做取舍；每張報(bào)表中的字段用戶還可以按照自己的需要做調(diào)整。每張報(bào)表都提供了導(dǎo)出功能，方便客戶通過Excel表格對數(shù)據(jù)的再加工。
軟件不僅提供了傳統(tǒng)的收入合同、支出合同的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，還根據(jù)BI分析的思想，從用戶的角度出發(fā)，對關(guān)鍵合同數(shù)據(jù)做了對比分析，并以紅綠燈的形式直觀的體現(xiàn)每個(gè)合同的執(zhí)行健康狀況。