全面了解研發(fā)項目管理
如何做好產(chǎn)品研發(fā)項目管理
研發(fā)項目管理,實際上是項目管理在研發(fā)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。由于研發(fā)工作的獨特性,使得研發(fā)項目管理的具體方法與其他領(lǐng)域的項目管理工作存在著較為明顯的區(qū)別,因此在眾多公司經(jīng)過多年實踐后,研發(fā)項目管理成為了一個獨立的研究領(lǐng)域。
研發(fā)項目管理是研發(fā)項目組織根據(jù)研發(fā)項目目標(biāo),對研發(fā)項目實施工作所進行的各項活動做出周密安排。研發(fā)項目計劃圍繞研發(fā)項目目標(biāo),系統(tǒng)地確定研發(fā)項目的任務(wù)、安排任務(wù)進度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等,體現(xiàn)了準(zhǔn)備做什么,什么時候做,由誰去做以及如何做的未來行動方案,從而保證研發(fā)項目能夠在合理的時間內(nèi),用盡可能低的成本,完成盡可能高的質(zhì)量。
計劃管理
采用三級目標(biāo)計劃體系進行計劃管理:
當(dāng)計劃發(fā)生15%及以上偏差時,需要經(jīng)過該級計劃的批準(zhǔn)人審批。
進展統(tǒng)計管理
執(zhí)行的結(jié)果體現(xiàn)在工作成果的產(chǎn)出和項目WBS的實現(xiàn)上,通過定期的統(tǒng)計完成的工作成果和項目的WBS,以衡量整體目標(biāo)和計劃的達成,形成管理決策的信息。進展統(tǒng)計管理基于周進展,逐級匯總成月進展、季進展和年進展。
評估考核與改進管理
評估考核與改進管理,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)周期。
在周層級上,每周填寫《項目周工作計劃》,報告上周工作進展,編排本周工作計劃,并列舉下一周的工作計劃。在周例會確認(rèn)上周的進度和下一周的計劃,對問題和經(jīng)驗簡單總結(jié)并記入《項目周工作計劃》。
在月層級上,每月初填寫《月排產(chǎn)計劃》,匯總報告上月工作進展,編排本月工作計劃。在部門月(排產(chǎn))例會上,確認(rèn)上月的工作進展和本月的工作安排;對問題和經(jīng)驗簡單總結(jié)并記入《月排產(chǎn)計劃》。
在季層級上,每季初根據(jù)季度進度質(zhì)量檢查結(jié)果,對上季度的目標(biāo)計劃完成情況進行考核,編排本季度目標(biāo)計劃。部門季度研發(fā)例會確認(rèn)并公布上季度考核和本季度目標(biāo)。
在年層級上,每年末根據(jù)年度進度質(zhì)量檢查結(jié)果,對本年度的目標(biāo)計劃完成情況進行考核,編排下年度目標(biāo)計劃。部門年度研發(fā)例會確認(rèn)并公布本年度考核和下年度目標(biāo)。
總而言之,新產(chǎn)品研發(fā)項目管理體系建立必要而簡約的周和月度的跟蹤控制制度,積累考核所需的數(shù)據(jù),使季度和年度績效考核更趨于合理,使團隊聚焦于成果的產(chǎn)出。
監(jiān)控與檢查管理
監(jiān)控與檢查是管理閉環(huán)中重要的環(huán)節(jié)。在新產(chǎn)品研發(fā)項目組合管理體系中建立項目群組周例會、部門月(排產(chǎn))例會、部門季度進度檢查、部門年度進度質(zhì)量檢查和公司季度BSC例會、公司年度BSC例會的體系,實現(xiàn)監(jiān)控與檢查。
部門季度進度質(zhì)量檢查,對季度目標(biāo)達成進行確認(rèn),并根據(jù)檢查結(jié)果進行季度考核;在公司層面,通過季度和年度的BSC例會,監(jiān)控部門的工作進展及其戰(zhàn)略相關(guān)性。項目群組周例會對周工作進展進行確認(rèn),識別偏差,批準(zhǔn)下一周的工作計劃;部門月(排產(chǎn))例會,對月度工作進展進行確認(rèn),識別偏差,并批準(zhǔn)下一月的工作計劃。