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邦永&中国目理

上一?/a>目录下一?/a>

目q度如何有效地控?/div>

目理软g的用非常广泛了(jin)Q那么项目进度如何有效地控制呢?旉、成本、范围是目成功的基本要素,寚w目的成|L(fng)臛_重要的作用。如果时间增加,势必?x)增加项目的成?旉不够Q可能导致项目范围的减少?/p>

另外Q根据当前项目管理专家对p|目的研IӞ我们可以发现Q工期超?gu)划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控Ӟ是项目成功的重要保障Q是每一个项目经理必非帔R视的工作?/p>

一、计划控制计划是行动的指|是行动成功的关键所在。能100%按照计划执行Q是每一个项目经理的理想Q而实际情冉|目往往受各U各L(fng)q扰Q计划在不断的根据实际情况发生变化。项目经理要实现计划的控Ӟ落脚点在监督各分计划的实施?/p>

(1)分项计划的策?/p>

一个项目往往?x)涉及(qing)多个干pMhQ每个干pMh承担的职责也不一?目持箋(hu)旉较长Q每个时间段各干pMh工作内容也有区别。因此项目通常通过多计划来管理,到分实施计划时Q往往通过滚动计划、渐q明l、P代开发等方式展开。项目经理会(x)周期性的q行d分工Q这个周期视目情况而定Q有的以周ؓ(f)单位Q有的以月ؓ(f)单位?/p>

目l理在进行Q务分工时Q必L工作的阶段性目标,q个目标以项目基准计划ؓ(f)依据Q以阶段性交付物为导向,q且明确各分关键点?/p>

(2)分项计划的制?/p>

各分负责h在滚动制定分计划时Q必L行项目经理的阶段性目标要求,同时工作细化到分项的可量的交付物QŞ成一份具有操作性的计划。计划可以不限固定Ş式,Ҏ(gu)各部门业务工作流E即可?/p>

(3)分项计划(g)?/p>

(g)查交付物Q项目经理定期检查各分项负责Z付物的完成情况,必要Ӟ(g)查其分项计划?qing)执行情c(din)?/p>

(g)查关键\径工作:(x)x(chng)关键路径上的事项是否按照计划q行Q它关系到项目是否如期完成?br/>

(g)查关键h物工作:(x)对于d较重、能力较弱、执行力较差的h物,他们的工作可加大(g)查频ơ,对其协助、指对{督?j),避免到期d完不成的风险?/p>

Ҏ(gu)基准计划Q项目经理汇d计划完成情况后Q与基准计划Ҏ(gu)Q评估项目W效,q与目l成员共同制定计划纠偏的措施?/p>

(4)计划更新

 达成p的更新计划要?qing)时发布Q发送给目l的成员Q同时发送给有掌控项目进度需求的人员Q必要时Q发送给能够有效监督或者协助项目成员完成Q务的q系人?/p>

 二、资源控?/p>

 目不能如期完成Q有很大一部分是由于资源问题,采购资源未到位、h力资源不뀁生产资源冲H等Q再完美的计划,没有资源落地Q都是空谈。因此项目经理在目执行q程中,需要关注各部分的资源负hc(din)?/p>

掌握各部分资源负h况后Q才能展开资源协调Q进行资源^衡的基本原则是“向关键路径要时_(d)向非关键路径要资源”。争取资源是一个博弈的q程Q向职能部门要hQ向生单位要U资源等Q没有资源不能成为项目进度g后的理由?/p>

 三、风险控?/p>

 制定一套项目风险防范的体系Q包含:(x)风险识别、风险确认、风险应对等斚w的完整内宏V这部分工作一般来Ԍ?x)由公司U项目管理体pLq行定义和规范?/p>

在项目启动初期,要充分识别媄(jing)响项目进度的风险Q在目执行q程中,不断的对风险q行监控和更斎ͼ?qing)时采取风险应对措施。强调各分项负责d识别与汇报,预防ZQ避免在风险发生时再处理?/p>

四、徏立良好的目q系Z间的沟通管理制度项?/p>

 沟通是掌握各方信息Q进行项目决{和目协调的基。实现有效进度控制对于沟通的要求Q主要强调以下几点:(x)

?qing)时与立w门和目客户q行沟通,?jin)解其对于项目的期望与特D要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化Ӟ目计划?qing)时作出相应调整Q项目的q度满各方需求?/p>

明确各方的沟通需求,使得各干pMh?qing)时得到相应的信息,例如Q项目例?x)制度,分项计划汇报的制度,目q度汇报的制度,目l信息交的q_{。强调主动沟通,以提早准备好配合的工作,免得影响目的进展?/p>

充分发挥目l成员的作用Q之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理Q风险的预防{?/p>

 

 

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