一、公司概況
北京華云星地通科技有限公司是中國氣象局國家衛(wèi)星氣象中心2000年創(chuàng)建的國有全資企業(yè)，專門為衛(wèi)星應(yīng)用系統(tǒng)工程建設(shè)提供各種軟硬件技術(shù)支持與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。
國家衛(wèi)星氣象中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位，負(fù)責(zé)擬訂中國氣象衛(wèi)星和衛(wèi)星氣象事業(yè)發(fā) 展規(guī)劃；承擔(dān)氣象衛(wèi)星應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運行和在軌氣象衛(wèi)星的運行管理；負(fù)責(zé)氣象衛(wèi)星應(yīng)用系統(tǒng)工程建設(shè)；開展氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)與產(chǎn)品的應(yīng)用和服務(wù)；國家衛(wèi)星氣象中心承擔(dān)國家MODIS數(shù)據(jù)中心中的MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，華云星地通公司是MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項目的重點依托單位。
公司已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證；擁有《集成三級資質(zhì)》 《CMMI三級認(rèn)證》；至2009年公司共獲得27項軟件著作權(quán)認(rèn)證。 到目前為止國內(nèi)用戶逾千家，國外用戶20多家。公司的業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域從氣象拓展至民航、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、水利、海洋、教育等行業(yè)。
經(jīng)營范圍包括：遙感衛(wèi)星資料應(yīng)用技術(shù)、應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)、服務(wù)、轉(zhuǎn)讓、咨詢；銷售開發(fā)后的產(chǎn)品、計算機軟硬件及外圍設(shè)備、儀器儀表；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)；承接計算機網(wǎng)絡(luò)工程；電腦動畫設(shè)計；電腦打字、錄入、校對、打印服務(wù)；復(fù)印；自營和代理各類商品和技術(shù)的進出口，但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外。
二、應(yīng)用分析
1、項目背景
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展及外部項目的增多，單靠人的項目管理模式已無法適應(yīng)公司快速發(fā)展的要求。員工需要提升工作效率，從而承擔(dān)更多的工作。公司目前所擁有信息化建設(shè)包括工時管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、但是由于現(xiàn)有系統(tǒng)功能比較分散、集中度不夠、細(xì)化功能不夠全面、統(tǒng)計分析報表不足等無法支撐全生命周期的項目管理需要。所以需要一套能夠管控項目里程碑、詳細(xì)計劃、計劃分配、下達、提醒、進度填報等，實現(xiàn)項目任務(wù)的精細(xì)化管理具有針對性、專業(yè)性的系統(tǒng)；
使其達到實現(xiàn)項目過程中問題、項目各項資料的收集，通過對過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析使后續(xù)項目管理優(yōu)化、改善更具目的性；
實現(xiàn)項目全過程管理，包括合同管理、預(yù)算管理以及人員工時等各項管理，使其領(lǐng)導(dǎo)可以達到對項目進度把控、整體流程質(zhì)量、成本等有有量化的數(shù)據(jù)可更直觀的把握了解工作內(nèi)容，做到更好的控制；
2、業(yè)務(wù)需求
(1) 項目庫
項目庫應(yīng)包括公司各種不同分類的項目立項、審核與發(fā)布，各類項目的基本信息、項目狀態(tài)、項目優(yōu)先級、審核狀態(tài)，進度狀態(tài)等。項目庫中應(yīng)具備項目所有相關(guān)信息，包括項目負(fù)責(zé)人、項目角色團隊成員、項目概算、預(yù)算等費用、該項目相關(guān)收付款合同及收付款情況、項目重要節(jié)點里程碑定義及完成情況、項目任務(wù)進度完成情況、并且包括如項目甘特圖等WBS任務(wù)分解圖表直觀查看，無需分開到其他地方分開查看。
(2) 項目計劃管理
項目進度計劃中需要包括項目各種不同項目的不同任務(wù)的發(fā)布、適應(yīng)多種不同項目的不同開發(fā)方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類型的項目，針對不同項目應(yīng)包括如下內(nèi)容：
▲ 項目計劃中內(nèi)容包括任務(wù)的編制，任務(wù)計劃開始時間、任務(wù)計劃結(jié)束時間、任務(wù)實際開始時間、任務(wù)實際結(jié)束時間、任務(wù)工時、任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，任務(wù)關(guān)鍵路徑跟蹤、任務(wù)的分組、分解、任務(wù)優(yōu)先級、定時發(fā)布任務(wù)等功能。
▲ 支持對任務(wù)接收人進行PC端、手機端、微信、郵件、短信等提醒功能。
▲ 項目的進度計劃可存為相關(guān)模板，可導(dǎo)入導(dǎo)出、以便其他項目引用該任務(wù)模板節(jié)省相關(guān)職能人員工作量，做到任務(wù)發(fā)布方便快捷，任務(wù)接收反饋迅速。
▲ 分配資源時可見資源已被安排的任務(wù)和工時信息，避免沖突。
(3) 項目進度管理
項目信息管理系統(tǒng)需要包含多種進度提醒功能、針對項目負(fù)責(zé)人、任務(wù)責(zé)任人等可通過系統(tǒng)進行通知任務(wù)分配情況、合同執(zhí)行情況、收付款情況、項目任務(wù)完成情況、成本預(yù)警情況等。
進度管理應(yīng)包括任務(wù)進度上報流程管理，可根據(jù)項目任務(wù)靈活定制研發(fā)各個階段各個任務(wù)的業(yè)務(wù)流程，各個節(jié)點可配置是否需要審批、是否必須有相關(guān)交付物、使其各職能崗位緊密對接，并明確各個崗位職責(zé)。
(4) 項目合同管理
項目系統(tǒng)需要包括合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)管理過程，既一對多和多對一的關(guān)系。既一個合同對應(yīng)多個項目，一個項目可對應(yīng)拆分多個子項目，多個項目對應(yīng)一個或多個合同。合同管理主要內(nèi)容包括合同基本信息的分類、合同收款、付款、合同開票、收票、合同進度預(yù)警、款項、變更預(yù)警、合同臺賬等相關(guān)信息。
(5) 項目成本管理
既主要涵蓋項目的預(yù)算、項目成本的計劃、項目執(zhí)行過程中實際成本支出、項目不同時期不同階段的成本對比，包括人力成本、管理費用成本、采購、分包等各項費用的明細(xì)成本。為項目執(zhí)行過程中的成本管控和全局掌控提供強大的數(shù)據(jù)支持
(6) 統(tǒng)計分析管理
針對系統(tǒng)建設(shè)的計劃管理、進度管理等模塊信息，對各項指標(biāo)進行綜合統(tǒng)計分析，并結(jié)合各種圖表進行綜合展示。以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃完成率、預(yù)警信息的統(tǒng)計分析，輔助各級領(lǐng)導(dǎo)決策。
具體功能點如下：
▲ 按項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率；
▲ 按部門統(tǒng)計計劃完成工時和完成率；
▲ 按人員項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率。
(7) 權(quán)限管理
系統(tǒng)需提供完善嚴(yán)密的權(quán)限控制機制，來保證數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)用戶對權(quán)限管理要求的嚴(yán)格程度，提供分級的權(quán)限管理機制，系統(tǒng)支持自頂向下的逐級分配權(quán)限的管理模式，系統(tǒng)權(quán)限包含功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程權(quán)限三級權(quán)限，其中數(shù)據(jù)權(quán)限包括數(shù)據(jù)對象權(quán)限、字段權(quán)限和字段范圍權(quán)限。
①功能權(quán)限：根據(jù)功能的劃分來為操作員設(shè)置權(quán)限。功能權(quán)限不僅能夠設(shè)置到最末一級菜單功能，而且能夠設(shè)置到每個功能中的各個按鈕。由于可以將權(quán)限明細(xì)到功能按鈕級，保證功能權(quán)限的最明細(xì)化；
②數(shù)據(jù)權(quán)限：在功能權(quán)限的基礎(chǔ)上，針對具體的業(yè)務(wù)對象或者數(shù)據(jù)內(nèi)容提供更進一步的權(quán)限設(shè)置；
3、應(yīng)用實現(xiàn)
1、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控全局
PM2項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了項目運作的實時、動態(tài)控制，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解項目資金、項目進度、成本費用的情況，了解各個部門工作各項工作的進展?fàn)顟B(tài)，滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對項目的宏觀整體分析。
2、項目360度視圖
PM2項目管理系統(tǒng)應(yīng)用，完全實現(xiàn)了只需要點開項目庫，查看項目基本信息、團隊信息、里程碑信息、進度計劃、項目文件等內(nèi)容。無需分開到其他地方進行查詢。
項目基本信息如圖所示：
項目團隊人員，可自由編制項目角色、角色權(quán)限、項目角色人員
項目里程碑等重要節(jié)點
項目甘特圖
3、項目進度計劃
PM2項目管理系統(tǒng)， 進度計劃可自由定義任務(wù)及任務(wù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，從完成開始、開始開始、完成完成、開始完成等?？蔁o限進行任務(wù)分組拆分、適用于各種開發(fā)方式。并且可對任務(wù)進行發(fā)布、定時發(fā)布、任務(wù)是否需要交付物、任務(wù)自動匯總完成進度等信息。
任務(wù)詳細(xì)信息
4、項目進度
根據(jù)分配的任務(wù)、任務(wù)責(zé)任人可通過電腦、手機、郵件、短信等收到相關(guān)推送通知，接收人可選擇是否接受該任務(wù)、還是繼續(xù)分解任務(wù)、如拒絕原因等.
接受任務(wù)后，任務(wù)責(zé)任人完成該任務(wù)可根據(jù)每日、每周等自定義限定時間進行填報任務(wù)完成情況、任務(wù)完成開始時間為：年月日小時，到任務(wù)結(jié)束完成時間。完成進度情況、交付物等上報給領(lǐng)導(dǎo)進行任務(wù)審核是否生效。
5、任務(wù)統(tǒng)計分析
PM2項目信息管理系統(tǒng)擁有大量統(tǒng)計分析報表、可通過部門查詢?nèi)蝿?wù)完成情況、項目查詢、按人、時間、等條件進行匯總。
項目人員工作負(fù)荷分析表：如圖所示：
圖形方式顯示:
部門工作負(fù)荷分析表：如圖所示：
圖表顯示：
部門人員工作量統(tǒng)計表：
項目人員工作量統(tǒng)計表
