一、公司概況
武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶需求和線上策略為導(dǎo)向，專注于展覽展示領(lǐng)域，以線下體驗(yàn)為核心的全案公司。
瑞美立足于武漢，在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠，合資公司及辦事處，強(qiáng)大的設(shè)計(jì)制作及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力能同時(shí)滿足多個(gè)大型展覽的要求，瑞美能在第一時(shí)間為客戶整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案，將專業(yè)周到的服務(wù)融入客戶整合營(yíng)銷中。
公司榮譽(yù)：中國(guó)展覽協(xié)會(huì)認(rèn)證的國(guó)家一級(jí)資質(zhì)展覽搭建商之一，中國(guó)會(huì)展理事單位，連續(xù)7年榮獲中國(guó)展覽協(xié)會(huì)頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎(jiǎng)。
公司目標(biāo)：源于專注，崇尚專業(yè)，精益求精，追求完美。國(guó)際化的服務(wù)，本土化的價(jià)格體系。以責(zé)任為基石，換您真誠(chéng)信賴；以創(chuàng)新為靈魂，與您共鑄輝煌 ；以增值為本色，予您無憂服務(wù)；以探求為核心，助您超前領(lǐng)先。
二、實(shí)施應(yīng)用分析
1.項(xiàng)目背景
（1）如何第一時(shí)間了解項(xiàng)目情況？
（2）項(xiàng)目成本如何進(jìn)行合理的管控？
（3）項(xiàng)目實(shí)施過程中資料如何完善保存？
作為項(xiàng)目類型的公司，如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與公司部門及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，保證工程進(jìn)度方面的問題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2017年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評(píng)定后，最終選擇了邦永PM2項(xiàng)目管理軟件。希望通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面管理，進(jìn)一步提升公司管控水平。
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
（1）領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)全面掌握公司及項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
（2）財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目三部門核心審批流程全部通過系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，并且配置手機(jī)審批功能，實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷辦公。
手機(jī)端登陸后系統(tǒng)菜單
（3）所有項(xiàng)目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、后續(xù)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不能超項(xiàng)目計(jì)劃。如需要增加項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃，必須提交項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃變更申請(qǐng)。通過PM2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本管控，便于后期查詢、分析項(xiàng)目實(shí)施情況。
費(fèi)用計(jì)劃系統(tǒng)中審批過程
項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷
系統(tǒng)中報(bào)銷審批流程
報(bào)銷時(shí)，必須按照項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷，不能超計(jì)劃，否則不能發(fā)起審批。
超出項(xiàng)目原計(jì)劃費(fèi)用，必須提交費(fèi)用計(jì)劃變更。
(4)所有項(xiàng)目的成本計(jì)劃數(shù)據(jù)通過項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃取數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本計(jì)劃數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目成本計(jì)劃審批
（5）領(lǐng)導(dǎo)層通過系統(tǒng)功能菜單，查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
3. 應(yīng)用效果
通過全員使用PM2系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1）日常辦公通過系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)，方便、快捷。
（2）所有項(xiàng)目信息進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的完整記錄及查詢。
（3）所有合同信息進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同資料的完整記錄及查詢。
（4）部門間沖突大幅降低，提高工作效率。
（5）領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于及時(shí)做出項(xiàng)目安排，確保項(xiàng)目施工進(jìn)度。